Draftable Clean：在文檔發(fā)出律所前，自動清除批注、修訂、作者信息和版本歷史等隱藏數(shù)據(jù)?？焖?、可靠，契合律師的工作習(xí)慣。

 

 

恰到好處的保護，不會打擾您的工作。

 

Draftable Clean安全、快速，并能無縫融入任何工作流程。它能在每一次發(fā)送文檔時，為您和您的律所提供全方位的保護。

 

數(shù)秒即可完成。

Draftable Clean在發(fā)送文檔時自動運行，無需額外步驟，沒有復(fù)雜的工作流程，也不會打斷您的工作。只需一次確認，即可完成處理，讓律師能夠自信地繼續(xù)推進工作。

 

文檔發(fā)出，恰如預(yù)期。

清除隱藏數(shù)據(jù)，格式分毫未動。您的文檔送達時，完整呈現(xiàn)您所期望的樣子。

 

圍繞您律所的工作方式而構(gòu)建。

每家律所都有自己的工作習(xí)慣。Draftable Clean能夠適應(yīng)您的方式——為特定工作流程設(shè)置策略，始終保持書簽或修訂記錄的開啟狀態(tài)，并配置符合您業(yè)務(wù)實踐的防護規(guī)則。

 

專為法律團隊打造。

Draftable Clean與律所深度共創(chuàng)，絕非通用工具的生硬改造。原生適配Word、PDF、Outlook、iManage及NetDocuments，完美融入律師的真實工作流程。

 

源自共創(chuàng)，始于信任。

 

Draftable Clean是與全球領(lǐng)先的律師事務(wù)所緊密合作打造的。以下是他們的評價：

 

“Draftable Clean正是我們所需的產(chǎn)品，它讓我們能夠?qū)忛啿⒂羞x擇地保留修訂記錄、書簽和批注等內(nèi)容。”

 

—— 澳大利亞頂尖律師事務(wù)所

 

“我很喜歡它能隨時輕松重命名文件。我們之前用過一家競品，雖然也有同樣的功能，但我們根本不知道怎么找到它，所以從來沒用過。”

 

—— 亞太地區(qū)領(lǐng)先律師事務(wù)所

 

“Draftable Clean在保護機密信息與保持文檔真實性之間，達成了至關(guān)重要的平衡。”

 

—— 澳大利亞非營利組織

 

強大的元數(shù)據(jù)清理功能，無縫融入法律團隊現(xiàn)有的工作方式。

 

Draftable Clean能夠直接適配您的法律工作流程，讓您即刻開始清理文檔。

 

可清理的文檔類型

• Microsoft Word
• PDF
• ZIP壓縮文件
• 受密碼保護的文件
• Excel（即將推出）
• Powerpoint（即將推出）
• 圖片/多媒體（JPEG、TIFF、GIF、PNG、BMP）（即將推出）

 

集成支持

• Microsoft Outlook
• iManage
• NetDocuments
• SharePoint（本地文件夾內(nèi)）

 

按您的方式清理元數(shù)據(jù)

• 設(shè)定清理方案，以規(guī)定需要移除哪些元數(shù)據(jù)。
• 根據(jù)團隊需求導(dǎo)入、編輯或添加新的清理配置文件
• 移除 / 保留 / 替換元數(shù)據(jù)
• 根據(jù)檢測到的元數(shù)據(jù)對文檔進行風(fēng)險評估
• 在應(yīng)用內(nèi)審閱和搜索文檔中的元數(shù)據(jù)

 

額外功能讓操作更加便捷

• 重命名文件
• 對文件重新排序
• 在桌面應(yīng)用中設(shè)置默認的郵件主題和正文
• 在郵件正文中添加附件列表/表格（應(yīng)用和加載項）
• 在Outlook中為內(nèi)部/外部郵件收件人設(shè)置默認的清理方案

 

輕松實現(xiàn)全律所部署

• 可執(zhí)行文件及全機范圍的MSI安裝程序
• 支持InTune部署
• 適用于單機系統(tǒng)或遠程桌面服務(wù)（如 Citrix）
• 通過組策略或Windows注冊表進行配置

 

團隊到位，即刻就緒。

Draftable Clean原生融入團隊現(xiàn)有工具——無干擾、零培訓(xùn)、無需等待。從第一天起，問您保護每一份文檔。

 

 

常見問題解答

 

Draftable Clean是一款什么工具？

Draftable Clean是一款專為律師事務(wù)所及法律團隊打造的元數(shù)據(jù)清理解決方案。它能在文檔和郵件附件離開您的機構(gòu)之前，移除其中的隱藏元數(shù)據(jù)，包括批注、修訂記錄、作者信息、版本歷史等，防止意外泄密，同時完全不干擾律師的工作方式。

 

13 年來，Draftable一直是深受信賴的文檔技術(shù)合作伙伴，在全球擁有超過1,500 家客戶。Draftable Clean的誕生，正是為了直接響應(yīng)法律客戶的需求——他們需要一種比傳統(tǒng)元數(shù)據(jù)工具更快速、更智能、更貼合工作流程的替代方案。

 

Draftable Clean支持哪些文件類型？

Draftable Clean支持法律工作流程中最常用的文件類型，包括：

 

• Microsoft Word
• PDF文件
• ZIP壓縮文件
• 受密碼保護的文件
• Excel（即將推出）
• Powerpoint （即將推出）
• 圖片/多媒體（JPEG、TIFF、GIF、PNG、BMP）（即將推出）

 

Draftable Clean是否提供桌面應(yīng)用？

提供，您可以使用Draftable Clean的桌面應(yīng)用以及Microsoft Outlook插件。Draftable Clean目前暫不支持Mac系統(tǒng)。

 

在Outlook中如何進行清理？

Draftable Clean通過一個輕量級插件直接集成到Outlook中。當(dāng)您在郵件中添加附件時，Draftable Clean會自動檢測到它們，并根據(jù)您配置的偏好設(shè)置應(yīng)用相應(yīng)的清理方案。您還可以在不離開Outlook的情況下重命名或重新排序附件。大多數(shù)情況下，這一切都在發(fā)送郵件時自動完成，無需額外步驟。

 

如何在桌面應(yīng)用中清理文檔？

打開Draftable Clean，將文件拖放進來，或直接從您的文檔管理系統(tǒng)中導(dǎo)入，選擇一個清理方案，點擊“清理”，然后保存或分享清理后的版本。

 

Draftable Clean支持哪些文檔管理系統(tǒng)？

Draftable Clean集成了iManage、NetDocuments，以及本地文件夾中的SharePoint。對其他法律文檔管理系統(tǒng)的支持也即將推出。

 

Draftable Clean實際會移除哪些元數(shù)據(jù)？

Draftable Clean會精準移除法律工作流程中真正存在風(fēng)險的元數(shù)據(jù)，包括：作者與機構(gòu)信息、批注與修訂記錄、版本歷史與文檔屬性、隱藏文本及嵌入內(nèi)容。

 

清理方案可根據(jù)律所政策靈活配置——既可默認移除全部元數(shù)據(jù)，也可針對特定事項有選擇地保留修訂記錄等內(nèi)容。

 

有哪些部署方式？

Draftable Clean提供多種部署方式，您可以根據(jù)團隊或機構(gòu)的需求選擇最合適的方案：

 

• 默認安裝程序（常規(guī)可執(zhí)行文件）：推薦用于大多數(shù)場景。它最易于使用，系統(tǒng)要求最低，非常適合個人用戶。
• 全機范圍的MSI安裝程序：僅推薦用于其他安裝程序不適用的特定部署場景，例如Microsoft RDS和Citrix 部署中需要單一共享安裝的情況，通常是為了提高存儲效率。  

 

Draftable如何處理隱私與安全問題？

Draftable高度重視安全。我們已通過ISO 27001:2022認證，并符合SOC 2及 GDPR標準。我們每天都與大型機構(gòu)合作，深知隨之而來的隱私與安全義務(wù)。我們的團隊將與您的IT部門直接協(xié)作，確保部署順暢并滿足您的各項要求。

 

您所在的區(qū)域是否有支持團隊？

有的。Draftable總部位于澳大利亞墨爾本，但我們的銷售、支持和工程團隊分布在美國、英國、歐盟和亞太地區(qū)。無論您身在何處，都能獲得熟悉產(chǎn)品的專業(yè)人員提供的響應(yīng)迅速、盡心盡力的支持。

 

是否有免費試用？

有的。您可以在線注冊，獲得為期5天的免費試用，所有功能均可使用，且無使用限制。對于較大的團隊，我們還提供延長試用期（通常為三周），因為我們深知內(nèi)部流程需要時間，并且希望您在正式采用之前完全放心。您可聯(lián)系我們安排團隊試用。