CodeTwo Exchange Rules 2019

 

Exchange 2019、Outlook和手機(jī)端的電子郵件簽名和免責(zé)聲明管理

 

CodeTwo Exchange Rules 2019是針對(duì)Exchange Server 2019的功能強(qiáng)大的電子郵件簽名和免責(zé)聲明管理解決方案。此服務(wù)器應(yīng)用程序允許您為組織中的所有員工集中創(chuàng)建、部署和自動(dòng)化簽名。此外，它還提供了許多高級(jí)功能，為您提供附加的和智能郵件流操作和條件。

 

充分利用該計(jì)劃的所有功能：

集中管理整個(gè)組織的電子郵件簽名

使用HTML編輯器為所有員工設(shè)計(jì)統(tǒng)一的簽名布局

為不同的部門、單個(gè)用戶或選定的收件人設(shè)置單獨(dú)的簽名模板

用圖片組成電子郵件簽名，為其添加專業(yè)的色彩

通過在所有發(fā)送的電子郵件中插入營(yíng)銷橫幅來提高品牌知名度

使您的簽名直接顯示在電子郵件線程中的最新消息下面

包括電子郵件免責(zé)聲明并遵守法律法規(guī)

確保在電子郵件中始終插入簽名，即使是從移動(dòng)設(shè)備（Android、iPhone/iPad等）發(fā)送的簽名

 

支持的系統(tǒng)

CodeTwo Exchange Rules 2019專門針對(duì)Exchange Server 2019，也可以安裝在Windows Server的核心版本上。該軟件還可用于其他版本的Exchange Server: Exchange 2016、2013、2010和2007。

 

主要特點(diǎn)

 

電子郵件簽名的集中部署和管理

CodeTwo Exchange Rules 2019的管理面板充當(dāng)所有簽名相關(guān)操作的控制中心。您可以輕松地創(chuàng)建、編輯和部署組織范圍內(nèi)的電子郵件簽名，而不會(huì)對(duì)Exchange用戶或電子郵件服務(wù)器的可用性造成任何影響。該軟件將插入簽名和免責(zé)聲明自動(dòng)到所有或特定的郵件的基礎(chǔ)上設(shè)置的電子郵件規(guī)則和適用的條件或例外。

 

全自動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化免責(zé)聲明

在商務(wù)郵件中添加免責(zé)聲明可以幫助您履行各種法律義務(wù)。該軟件允許您添加統(tǒng)一的免責(zé)聲明，法律筆記或類似的法律聲明在電子郵件的最底部。有了適當(dāng)?shù)呐渲茫瑳]有任何消息會(huì)離開您的組織而沒有適當(dāng)?shù)姆擅庳?zé)聲明。

 

針對(duì)不同情況設(shè)計(jì)多個(gè)電子郵件簽名

您可以為不同的員工、部門（通訊組）等部署不同的電子郵件簽名。此外，該軟件允許您為單個(gè)用戶設(shè)計(jì)多個(gè)簽名，并在不同的情況下使用它們，例如僅在新郵件、答復(fù)、內(nèi)部或外部電子郵件等中使用。

 

在簽名中包含圖形

通過使用內(nèi)置的簽名編輯器在簽名中插入員工照片和公司徽標(biāo)，為電子郵件添加個(gè)人風(fēng)格，同時(shí)加強(qiáng)品牌標(biāo)識(shí)。您可以輕松地在電子郵件中嵌入多個(gè)圖像，使您的簽名在不同的電子郵件客戶端和設(shè)備上看起來很專業(yè)。

 

將數(shù)據(jù)從Active Directory拉入電子郵件簽名

電子郵件簽名可以通過從Active Directory導(dǎo)入的用戶數(shù)據(jù)有效地傳播。這允許您創(chuàng)建一個(gè)簽名模板，并且仍然對(duì)所有員工使用它——他們的電子郵件簽名將自動(dòng)個(gè)性化。

 

易于使用的HTML簽名編輯器

您不必是一個(gè)HTML專家來設(shè)計(jì)引人注目的電子郵件簽名，可以成功地用于日常商務(wù)信函。內(nèi)置的“所見即所得”編輯器允許您使用用戶友好的GUI創(chuàng)建HTML、RTF和純文本簽名模板。插入圖形、社交媒體按鈕甚至Active Directory屬性非常簡(jiǎn)單。

 

智能手機(jī)發(fā)送的精心設(shè)計(jì)的簽名

使用CodeTwo Exchange Rules 2019，您可以放心，簽名和免責(zé)聲明將添加到您的所有郵件中，而不考慮使用的電子郵件客戶端或設(shè)備（Windows、Android、iOS、BlackBerry等）。此外，電子郵件簽名看起來與使用Outlook或OWA發(fā)送的簽名相同。只需確保所有電子郵件都是通過Exchange Server發(fā)送的。

 

已發(fā)送郵件中可見的簽名

“已發(fā)送郵件更新”功能允許您向保存在“已發(fā)送郵件”文件夾中的郵件添加簽名。利用此機(jī)會(huì)驗(yàn)證是否已在發(fā)送的電子郵件中添加了正確的簽名或免責(zé)聲明，或者僅檢查簽名的外觀。

 

把您的電子郵件變成營(yíng)銷工具

插入鏈接到特定登錄頁的營(yíng)銷橫幅，將不同的橫幅發(fā)送給不同的收件人，或創(chuàng)建包含特殊優(yōu)惠鏈接的特定于時(shí)間的簽名——該軟件提供了許多功能，使您可以不費(fèi)吹灰之力地運(yùn)行有效和個(gè)性化的電子郵件營(yíng)銷活動(dòng)。一個(gè)內(nèi)置的調(diào)度程序還允許您指定時(shí)間范圍，在此期間，特定的簽名將被添加到傳出的電子郵件。

 

可調(diào)整的電子郵件簽名位置

您不局限于把您的簽名放在電子郵件的底部。CodeTwo Exchange Rules 2019允許您編輯電子郵件的頂部、左側(cè)和右側(cè)部分。此外，您還可以指定是否希望將簽名添加到整個(gè)電子郵件會(huì)話的底部或最新電子郵件的下面。

 

電子郵件的vCard二維碼

使用此軟件中的簽名模板編輯器創(chuàng)建二維碼，該二維碼以vCard格式存儲(chǔ)有關(guān)電子郵件發(fā)件人（從Active Directory導(dǎo)入）的信息，并將其插入到電子郵件簽名中。這樣，郵件的收件人可以快速地將發(fā)件人添加到他們的聯(lián)系人列表中。

 

試運(yùn)行創(chuàng)建的規(guī)則

一旦您設(shè)計(jì)了所有簽名并創(chuàng)建了將它們添加到特定電子郵件的規(guī)則，您就可以利用“Rules Tester”功能來檢查是否一切都按預(yù)期進(jìn)行。無需在生產(chǎn)環(huán)境中執(zhí)行任何測(cè)試。

 

易于部署和使用

只需下載該軟件并將其安裝到您的Exchange 2019環(huán)境中——整個(gè)過程不應(yīng)超過幾分鐘即可完成。也支持在Windows Server 2019 Core上安裝。該軟件帶有示例規(guī)則和電子郵件簽名，與非常直觀的用戶界面相結(jié)合，可以幫助您熟悉其所有功能。

 

保證最大的數(shù)據(jù)安全性

CodeTwo Exchange Rules 2019是針對(duì)我們的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018認(rèn)證管理系統(tǒng)開發(fā)和嚴(yán)格控制的，以確保盡可能最好的信息安全和個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)。所有與安全相關(guān)的功能都是現(xiàn)成的，并在此軟件開發(fā)生命周期的早期階段引入。

 

適用于Exchange的CodeTwo電子郵件簽名軟件與Exchange郵件流規(guī)則的比較

了解CodeTwo本地電子郵件簽名管理軟件與Exchange中本機(jī)郵件流（傳輸）規(guī)則之間的異同。了解CodeTwo軟件如何補(bǔ)充本機(jī)機(jī)制，并為入站和出站郵件流通信管理提供全新的可能性。

 

產(chǎn)品	CodeTwo Exchange Rules Pro	CodeTwo Exchange Rules	Exchange Server中的郵件流規(guī)則
平臺(tái)	Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 和2007, 以及混合Exchange環(huán)境（該產(chǎn)品支持所有Exchange Server版本）	Exchange 2019 / 2016 / 2013 / 2010 / 2007 (每個(gè)版本的Exchange Server都有一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品)	本地Exchange Server
支持的客戶端	全部（包括移動(dòng)設(shè)備）	全部（包括移動(dòng)設(shè)備）	全部（包括移動(dòng)設(shè)備）
嵌入在簽名中作為內(nèi)聯(lián)附件的圖像和徽標(biāo)（無需下載圖像）	V	V	X
已發(fā)送郵件中可見的簽名	V	V	X
回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)下的簽名	V	V	X
簽名模板編輯器（HTML、RTF、純文本）	V	V	X
可自定義的簽名模板	V	V	X
內(nèi)部和外部通信的不同簽名	V	V	V
作為標(biāo)題或側(cè)邊橫幅的簽名	V	V	X
簽名中的Active directory數(shù)據(jù)	V	V	V
Active directory占位符選取器	V	V	X
自動(dòng)刪除空的Active Directory字段	V	V	X
多值條件廣告占位符	V	V	X
自定義Active Directory字段	V	V	X
強(qiáng)制電子郵件格式	V	X	X
恢復(fù)iOS設(shè)備（iPhone、iPad）刪除的圖像	V	V	X
每條消息有多個(gè)規(guī)則	V	V	V
規(guī)則調(diào)度程序	V	V	X
規(guī)則訪問權(quán)限	V	V	X
規(guī)則設(shè)置/設(shè)計(jì)授權(quán)（例如市場(chǎng)營(yíng)銷）	V	V	X
多租戶支持	V	X	X
其他電子郵件處理功能	V	X	V
24小時(shí)技術(shù)支持	V	V	X