使用導(dǎo)出工具將 Office 365 導(dǎo)出為 PST 文件，以備份 Office 365 郵箱

下載量超過(guò)100萬(wàn)次

無(wú)需安裝 MS Outlook，即可將 Microsoft 365 和 Exchange 數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 PST 文件。使用多個(gè)篩選器，可以完整或選擇性地導(dǎo)出郵箱（主郵箱、存檔郵箱和共享郵箱）、公用文件夾和組。

 

• 備份 Office 365/Exchange 主郵箱、存檔郵箱和共享郵箱。
• 導(dǎo)出 Office 365/Exchange 群組和公共文件夾
• 將數(shù)據(jù)保存為 PST、MSG、DOC、HTML、MHT、PDF、EML 等格式。

 

覆蓋全球190多個(gè)國(guó)家

擁有20年經(jīng)驗(yàn)

提供全天候客戶支持

 

 Export Office 365 Mailbox to PST v25.0的新增功能

• 從啟用 MFA 的帳戶導(dǎo)出組
• 利用調(diào)制解調(diào)器身份驗(yàn)證導(dǎo)出組
• 所有 Office 365 導(dǎo)出任務(wù)均速度極快
• 提高了準(zhǔn)確性和效率

 

Export Office 365 Mailbox to PST工具的主要用例

將所有 Office 365 數(shù)據(jù)備份為多種格式

使用 Kernel Export Office 365 Mailbox to PST 工具，體驗(yàn)存儲(chǔ)所有 Office 365 數(shù)據(jù)的極致便捷。除了電子郵件，這款 Office 365 導(dǎo)出工具還能備份 Microsoft 365數(shù)據(jù)，包括主郵箱、存檔郵箱、共享郵箱、群組和公共文件夾。您可以選擇多種輸出格式，例如 PST、MSG、PDF、EML、MHT、HTML、DOCX 或 DOC，安全地保存數(shù)據(jù)并隨時(shí)訪問(wèn)。

 

在新 PST 文件中保留郵箱層級(jí)結(jié)構(gòu)

導(dǎo)出 Office 365 數(shù)據(jù)時(shí)，保持其原始結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致混亂，您將無(wú)法在需要時(shí)找到所需的文件。使用 Kernel Export Office 365 to PST 工具，即使在新生成的 PST 文件中，您的數(shù)據(jù)層級(jí)結(jié)構(gòu)和屬性也能保持完整，從而方便查找和訪問(wèn)。您可以避免數(shù)據(jù)混亂，同時(shí)保留原始數(shù)據(jù)。

 

導(dǎo)出所有 Exchange 郵箱

無(wú)論您的數(shù)據(jù)位于 Exchange 的哪個(gè)位置，Kernel Export Office 365 to PST 都是一款高效的實(shí)用程序，允許用戶將所有 Exchange 郵箱導(dǎo)出到 PST 文件。無(wú)論是本地郵箱、托管郵箱還是在線郵箱，您都可以執(zhí)行相同的簡(jiǎn)單操作，并將其保存為所需的輸出格式。數(shù)據(jù)的原始結(jié)構(gòu)和屬性將保持不變，確保從 Exchange 平滑遷移。

 

如何將 Office 365 郵箱導(dǎo)出到 PST 文件？

按照以下步驟輕松將 Office 365 郵箱批量導(dǎo)出為 PST 格式。

第一步：安裝并啟動(dòng)該工具。選擇“備份”，然后點(diǎn)擊“+ 添加”。選擇登錄方式——現(xiàn)代身份驗(yàn)證或基本身份驗(yàn)證。

步驟 2：輸入登錄憑據(jù)，然后選擇“單個(gè)郵箱/Office 365 組”來(lái)備份單個(gè)郵箱。

步驟 3：選擇“使用上述憑據(jù)列出所有郵箱以備份多個(gè)郵箱”，然后單擊“獲取用戶郵箱”。選擇所需的郵箱，然后單擊“添加”。

步驟 4：在下一個(gè)窗口中，單擊“設(shè)置篩選器和遷移”。然后選擇遷移類型——郵箱、存檔郵箱、公共文件夾，然后單擊“遷移”。

步驟 5：根據(jù)需要應(yīng)用篩選器，然后單擊“我確定，開(kāi)始遷移”。

步驟 6：選擇輸出類型為 PST。您還可以選擇將輸出文件拆分為多個(gè)易于管理的小 PST 文件。

步驟 7：指定 PST 文件的保存位置，然后單擊“確定”。備份完成后，將備份報(bào)告下載到您的系統(tǒng)中。

 

Export Office 365 Mailbox to PST 軟件主要功能

探索 Kernel Export Office 365 to PST 工具的主要功能，以便更好地了解其特性：

 

將 Office 365 郵箱導(dǎo)出為您喜歡的格式

您可以從多種輸出格式中選擇所需的格式，包括 PST、MSG、MHT、HTML、DOC、DOCX、PDF、EML 等。Office 365 PST 導(dǎo)出過(guò)程包含 4 個(gè)簡(jiǎn)單步驟：選擇源、應(yīng)用篩選器、選擇目標(biāo)和遷移。

 

創(chuàng)新型數(shù)據(jù)過(guò)濾

可以通過(guò)智能篩選器（例如文件夾、日期范圍、項(xiàng)目類型、排除已刪除文件夾、排除空文件夾、保存文件夾層次結(jié)構(gòu)等）進(jìn)行選擇性數(shù)據(jù)備份。應(yīng)用這些篩選器，即可僅保存所需的 Office 365和 Exchange Server 數(shù)據(jù)。

 

導(dǎo)出主郵箱、存檔郵箱、共享郵箱、公共文件夾和群組

Export Office 365 Mailbox to PST是一個(gè)一站式導(dǎo)出工具，可用于導(dǎo)出主郵箱、共享郵箱、存檔郵箱、公用文件夾和組。雖然 Office 365 郵箱導(dǎo)出流程、格式選擇和智能篩選器保持不變，但啟用 MFA 后，您還可以將 Office 365 組導(dǎo)出到 PST 。

 

遷移 Live Exchange 和 Hosted Exchange

Export Office 365 to PST的軟件可確保托管 Exchange 和本地 Exchange 的無(wú)縫遷移。只需執(zhí)行從 Office 365 導(dǎo)出郵箱到 PST 的操作，即可將郵箱數(shù)據(jù)保存為您所需的格式，包括 PST 文件。

 

防止導(dǎo)出重復(fù)項(xiàng)

可以避免導(dǎo)出重復(fù)項(xiàng)目，從而節(jié)省時(shí)間并消除混淆。第二次導(dǎo)出時(shí)，只會(huì)導(dǎo)出新增的項(xiàng)目。

 

執(zhí)行同時(shí)導(dǎo)出

同時(shí)運(yùn)行多個(gè) Microsoft 365 到 PST 的導(dǎo)出周期，互不干擾，避免重疊。體驗(yàn)更快捷的 Office 365 郵箱導(dǎo)出流程，節(jié)省您的寶貴時(shí)間。

 

跳過(guò)耗時(shí)項(xiàng)目

使用超時(shí)功能，為整個(gè)過(guò)程設(shè)置 2 到 20 分鐘的時(shí)間限制。如果大型項(xiàng)目未能及時(shí)導(dǎo)出，系統(tǒng)將跳過(guò)這些項(xiàng)目，從而確保剩余的 Office 365 和 Exchange 服務(wù)器郵箱項(xiàng)目能夠順利導(dǎo)出到 PST 文件。

 

使用 CSV 文件自動(dòng)導(dǎo)出

Office 365 Export Mailbox to PST工具使用 CSV 文件來(lái)簡(jiǎn)化流程。創(chuàng)建包含源和目標(biāo)位置的 CSV 文件，即可自動(dòng)導(dǎo)出多個(gè) Office 365/Exchange Server 郵箱。這項(xiàng)省時(shí)功能可提高工作效率。

 

將郵箱層級(jí)結(jié)構(gòu)保存到 PST 文件夾中

保持 Office 365 和 Exchange Server 郵箱文件夾的層級(jí)結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。“導(dǎo)出 Office 365 郵箱到 PST”工具允許您在新 PST 文件夾中保存郵箱文件夾，同時(shí)保持其結(jié)構(gòu)完整，從而確保在整個(gè) Office 365 PST 導(dǎo)出過(guò)程中數(shù)據(jù)的完整性。

 

試用版每個(gè)文件夾最多可導(dǎo)出 10 個(gè)項(xiàng)目

使用試用版的Export Office 365 to PST工具，您可以將每個(gè) Office 365 或 Exchange Server 郵箱文件夾中的 10 個(gè)項(xiàng)目導(dǎo)出為 PST 文件格式。探索該工具的功能，然后考慮升級(jí)到完整版。

 

Export Office 365 Mailbox to PST常見(jiàn)問(wèn)題解答

如何將 Office 365 Groups 保存到 PST 文件？

以下是將 Microsoft Office 365 Groups 安全保存到 PST 文件的分步指南：

步驟 1：下載并安裝 Kernel Office 365 備份和恢復(fù)軟件。

步驟 2：?jiǎn)?dòng)軟件并點(diǎn)擊備份。

步驟 3：?jiǎn)螕?ldquo;添加”，然后根據(jù)需要選擇基本身份驗(yàn)證或現(xiàn)代身份驗(yàn)證。

步驟 4：輸入您的 Office 365 憑據(jù)，然后單擊“使用上述憑據(jù)列出所有郵箱”。

步驟 5：點(diǎn)擊“獲取組”，選擇所需的 Office 365 Groups ，然后點(diǎn)擊“添加”。

步驟 6：在后續(xù)窗口中單擊“設(shè)置篩選器”和“遷移”。

步驟 7：分別從“郵箱”、“存檔郵箱”和“公共文件夾”中選擇郵箱。然后，單擊“遷移”選項(xiàng)。

步驟 8：根據(jù)需要選擇篩選條件，然后單擊“我確定，開(kāi)始遷移”。

步驟 9：選擇輸出類型為 PST，選擇拆分選項(xiàng)，并以 GB 為單位定義文件大小，以創(chuàng)建多個(gè)指定大小的 PST 文件。

步驟 10：指定保存 PST 文件的目標(biāo)位置，然后單擊“確定”。

步驟 11：軟件將啟動(dòng)并顯示遷移過(guò)程，并實(shí)時(shí)更新。

步驟 12：遷移過(guò)程完成后，單擊“將報(bào)告保存為 CSV”按鈕，將詳細(xì)的備份報(bào)告以 CSV 格式保存到您的系統(tǒng)中。

 

我的系統(tǒng)上沒(méi)有安裝 Outlook，還能運(yùn)行這個(gè)工具嗎？

是的，可以。導(dǎo)出 Office 365 到 PST 的工具無(wú)需安裝 Outlook 即可高效運(yùn)行，并將數(shù)據(jù)順利保存到 PST 文件。

 

這個(gè)工具適用于所有 Office 365 套餐嗎？

當(dāng)然可以。Export Office 365 to PST 工具支持所有 Office 365 套餐。因此，您可以從當(dāng)前使用的任何 Office 365 套餐導(dǎo)出 Exchange Online 郵箱。

 

導(dǎo)出為 PST 文件后，Office 365 郵箱會(huì)保存在哪里？

用戶可以自行決定保存位置，數(shù)據(jù)將以 PST 格式保存在硬盤(pán)上。

 

是否有辦法從備份中刪除不需要的文件夾？

是的，您可以使用文件夾選擇選項(xiàng)刪除不需要的文件。此外，您還可以找到“排除已刪除文件夾”和“排除空文件夾”等選項(xiàng)，以跳過(guò)對(duì)這些文件夾的備份。

 

試用版軟件有哪些限制？

Export Office 365 to PST軟件的試用版包含完整版的所有功能和選項(xiàng)。但是，它每個(gè)文件夾只能保存 10 個(gè)項(xiàng)目。

 

我的管理員 ID 下有 200 多個(gè)郵箱。我可以搜索特定的郵箱嗎？

要查找特定郵箱或項(xiàng)目，您可以使用該工具的“搜索”功能。點(diǎn)擊“獲取用戶郵箱”按鈕后，所有郵箱都會(huì)顯示出來(lái)，您只需輸入郵箱名稱即可。

 

軟件 

前提條件和建議配置

關(guān)于軟件

版本：25.0

發(fā)布日期：4月25日

許可證類型：家庭版、企業(yè)版和技術(shù)人員版

 

版本支持

Outlook PST 文件：Office 365、2019、2016、2013、2010、2007、2003、2002、2000、98 和 97 版本

 

系統(tǒng)要求

硬盤(pán)：50 MB 磁盤(pán)空間

內(nèi)存：最低 128 MB

處理器：兼容Intel® Pentium 處理器（x86、x64）或同等處理器

操作系統(tǒng)：Windows 365、11、10、8.1、8、7、Vista、XP、2000、98、NT、95（FAT16、FAT32、NTFS、NTFS5）；Windows Server 2022、2019、2016、2012、2008 R2、2008、2003 R2、2003

 

顧客對(duì)Kernel Export Office 365 to PST的評(píng)價(jià)

電腦上有這個(gè)工具真是太好了。

可以輕松備份 Outlook PST 文件中的所有數(shù)據(jù)。為了安全地備份數(shù)據(jù)，Office 365 用戶必須使用這個(gè)重要的工具。我的電腦上能安裝這個(gè)工具真是太好了。

艾弗里·戴維斯