Procurement

 

靈活的采購軟件

從采購到供應(yīng)商管理的一切都在一個(gè)平臺(tái)上

 

采購流程保持簡(jiǎn)單，變得更智能

 

特征

 

• 請(qǐng)購單

 

控制您的購買請(qǐng)求

以完全透明的方式創(chuàng)建、審閱和管理您的購買請(qǐng)求

 

完全透明

充分了解您的購買請(qǐng)求的狀態(tài)，并在發(fā)生更改時(shí)獲得即時(shí)更新

 

 

產(chǎn)品目錄

使用云存儲(chǔ)，在啟動(dòng)請(qǐng)購單時(shí)可以即時(shí)訪問產(chǎn)品目錄

 

 

預(yù)算控制

在采購到付款的整個(gè)生命周期中，通過動(dòng)態(tài)規(guī)則主動(dòng)定義和管理預(yù)算限制

 

 

簡(jiǎn)化您的購買

實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)控和管理每個(gè)采購請(qǐng)求

批準(zhǔn)在即

每個(gè)股東都有能力在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備上提供批準(zhǔn)

 

 

詢價(jià)申請(qǐng)

通過單擊將請(qǐng)購單轉(zhuǎn)換為新的詢價(jià)書（RFQ）

 

 

直觀的界面

員工可以在整潔、簡(jiǎn)化的可視化界面中執(zhí)行和管理PRs

 

 

自動(dòng)路由

在層次結(jié)構(gòu)鏈中移動(dòng)請(qǐng)求，無需任何手動(dòng)干預(yù)

 

 

自動(dòng)啟動(dòng)POs

將采購訂單設(shè)置為在相應(yīng)請(qǐng)求獲得批準(zhǔn)后立即自動(dòng)啟動(dòng)

 

 

政策遵從性

通過數(shù)字采購申請(qǐng)輕松實(shí)施組織和法律政策

 

• 采購訂單

 

靈活的采購訂單

從數(shù)據(jù)字段到審批工作流，定制POs的各個(gè)方面

 

提高政策遵從性

使用可自定義的基于規(guī)則的采購訂單審批工作流確保政策遵從性和支出透明度

 

 

靈活的采購訂單處理

啟動(dòng)未注冊(cè)供應(yīng)商的注冊(cè)流程，并在采購訂單流程中更新產(chǎn)品目錄

 

 

實(shí)時(shí)消費(fèi)洞察

使用自定義報(bào)告和儀表板，獲得可操作的支出見解。發(fā)現(xiàn)流程效率低下，觀察支出趨勢(shì)。

 

 

簡(jiǎn)化采購訂單流程

使用定制的采購訂單工具消除低效和延遲

 

 

云存儲(chǔ)

在需要時(shí)檢索任何采購訂單——打開、關(guān)閉或存檔

 

 

無紙化辦公

有效執(zhí)行和管理所有采購訂單文件，無需打印

 

 

智能警報(bào)

通過自動(dòng)警報(bào)使股東隨時(shí)了解任何采購訂單狀態(tài)

 

隨時(shí)批準(zhǔn)

隨時(shí)隨地在任何設(shè)備上跟蹤和批準(zhǔn)采購訂單

 

 

流體表單

可自定義的表單字段可幫助您捕獲與采購訂單相關(guān)的信息

 

 

動(dòng)態(tài)路由

使用基于規(guī)則的條件方法傳遞采購訂單批準(zhǔn)

 

• 發(fā)票自動(dòng)化

 

發(fā)票匹配不再是一個(gè)麻煩

通過動(dòng)態(tài)工作流和基于規(guī)則的流程簡(jiǎn)化三方匹配

 

自動(dòng)3路匹配

通過自動(dòng)檢查將發(fā)票連接到合同、POs、GRN和服務(wù)條目表

 

 

及時(shí)批準(zhǔn)

智能警報(bào)可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間送達(dá)股東，幫助您在最后期限之前輕松完成

 

 

與金融系統(tǒng)集成

與Quickbooks、Xero、SAP、NetSuite、Microsoft Dynamics等無縫集成

 

 

恢復(fù)發(fā)票審批中的訂單

加快發(fā)票審批流程，同時(shí)確保合規(guī)性和準(zhǔn)確性

 

 

快速批準(zhǔn)

在一個(gè)單一的、無接觸的數(shù)字審批流中處理所有與采購相關(guān)的發(fā)票

 

 

即時(shí)訪問

隨時(shí)需要檢索任何采購發(fā)票（當(dāng)前或存檔的）

 

 

付款條件

信用證條款（Net D）已納入發(fā)票審批流程

 

 

自動(dòng)路由

無需任何手動(dòng)干預(yù)，即可在層級(jí)鏈中移動(dòng)審批

 

 

跟蹤進(jìn)度

實(shí)時(shí)獲取所有采購發(fā)票的準(zhǔn)確狀態(tài)，一目了然

 

 

多貨幣支持

輕松處理、支付和記錄來自世界各地供應(yīng)商的發(fā)票

 

• 供應(yīng)商管理

 

注冊(cè)、參與和評(píng)估供應(yīng)商

通過簡(jiǎn)化的供應(yīng)商管理流程建立更好的供應(yīng)商關(guān)系

方便供應(yīng)商加入

快速方便地注冊(cè)供應(yīng)商，使用多語言目錄，并即時(shí)訪問供應(yīng)商信息

 

 

供應(yīng)商綜合評(píng)級(jí)

使用關(guān)鍵性能指標(biāo)（如策略遵從性、交付質(zhì)量、及時(shí)性等）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)

 

 

供應(yīng)商自助服務(wù)

使供應(yīng)商能夠輕松地更新其信息，并獲得有關(guān)訂單和付款詳細(xì)信息的警報(bào)

 

 

將供應(yīng)商管理提升到一個(gè)新的水平

360度查看所有供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括單個(gè)平臺(tái)中的績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)

 

 

供應(yīng)商快速篩選

檢索和驗(yàn)證供應(yīng)商數(shù)據(jù)，如業(yè)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)和信用風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)

 

 

實(shí)時(shí)協(xié)作

即時(shí)確認(rèn)收貨通知（GRN）、退貨發(fā)貨通知等

 

 

所有數(shù)據(jù)都在一個(gè)地方

在一個(gè)地方訪問所有POs、PRs、合同和機(jī)密供應(yīng)商付款信息

 

 

方便的供應(yīng)商注冊(cè)

收集關(guān)鍵的供應(yīng)商信息，根據(jù)聲譽(yù)、過去的業(yè)績(jī)等進(jìn)行篩選

 

 

糾正措施

在供應(yīng)商績(jī)效低于標(biāo)準(zhǔn)的情況下，啟動(dòng)糾正措施計(jì)劃（SCAR）或與他們終止合作

 

 

費(fèi)率合同

合并費(fèi)率合同；提高目錄價(jià)格時(shí)強(qiáng)制執(zhí)行合同定價(jià)

 

• 支出分析

 

將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的見解

檢索可操作的見解，以發(fā)現(xiàn)采購趨勢(shì)和優(yōu)化支出

 

智能消費(fèi)洞察

簡(jiǎn)單簡(jiǎn)潔地呈現(xiàn)采購數(shù)據(jù)，以推動(dòng)可操作的見解

 

 

供應(yīng)商績(jī)效分析

跟蹤訂單、合規(guī)性、交付質(zhì)量和其他關(guān)鍵供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)

 

 

可定制的報(bào)告

為您需要的見解生成帶有可自定義參數(shù)的即時(shí)報(bào)告

 

 

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)摘要

準(zhǔn)確及時(shí)地匯總采購數(shù)據(jù)并發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)

 

 

圖表、過濾器和樞軸

操作和可視化采購數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行最方便的分析

 

 

熱圖

使用視覺輔助工具深入了解流程差距和效率低下

 

 

直觀的界面

使用簡(jiǎn)單、直觀、豐富的界面來研究復(fù)雜的數(shù)據(jù)

 

• 集成

 

釋放整合的力量

確保與第三方工具無縫集成并消除冗余

 

擴(kuò)大您認(rèn)為可能的范圍

無縫連接所有數(shù)據(jù)的集成功能

 

 

Rest APIs

使用簡(jiǎn)單的基于網(wǎng)絡(luò)的APIs與其他軟件解決方案連接

 

 

細(xì)粒度權(quán)限

根據(jù)干系人的角色向干系人授予有條件的權(quán)限

 

 

即時(shí)觸發(fā)器

使用時(shí)間驅(qū)動(dòng)觸發(fā)器自動(dòng)啟動(dòng)任務(wù)并與其他工具共享數(shù)據(jù)

 

 

智能同步

始終維護(hù)最新采購信息的單一版本

 

 

強(qiáng)大的插件

立即與Xero、QuickBooks、SAP、DocuSign等連接