CodeTwo Exchange Rules Pro

 

CodeTwo Exchange Rules Pro是一款屢獲殊榮的Microsoft認(rèn)證電子郵件簽名和電子郵件流管理器，適用于Exchange 2019、2016、2013、2010、2007、Outlook和手機(jī)端。受到全球數(shù)千家公司的信任，這款易于使用的服務(wù)器應(yīng)用程序?qū)椭鷦?chuàng)建復(fù)雜的規(guī)則，以便集中管理電子郵件流，并統(tǒng)一公司郵件的外觀，而無需接觸最終用戶的計(jì)算機(jī)和移動(dòng)設(shè)備。

 

該軟件允許您：

• 在5分鐘內(nèi)為整個(gè)公司設(shè)計(jì)一個(gè)統(tǒng)一的電子郵件簽名和免責(zé)聲明
• 自動(dòng)添加個(gè)性化簽名，包括用戶的照片和廣告數(shù)據(jù)
• 在任何電子郵件中添加營(yíng)銷橫幅和其他圖像（不是作為附件）
• 選擇插入簽名/橫幅的位置——就在最新電子郵件的下方，在對(duì)話的頂部或底部，或作為側(cè)邊橫幅
• 添加、壓縮、剝離或轉(zhuǎn)儲(chǔ)電子郵件附件
• DLP——掃描電子郵件中的敏感內(nèi)容，并將事件報(bào)告轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)理
• 為組或單個(gè)用戶設(shè)置自動(dòng)回復(fù)程序，并將其作為原始電子郵件的回復(fù)發(fā)送
• 從任何設(shè)備訪問電子郵件規(guī)則和設(shè)置，即使是在域名之外
• 在任何規(guī)模的組織中使用——支持多服務(wù)器和多租戶環(huán)境
• 還有更多

 

 

主要特點(diǎn)

 

基于規(guī)則的集中管理

配置所有傳入和傳出電子郵件的流程，并通過直觀和用戶友好的管理面板控制其內(nèi)容。配置一組規(guī)則，然后就什么也不用做了，讓此軟件自動(dòng)添加簽名、存檔附件、發(fā)送自動(dòng)回復(fù)，甚至執(zhí)行更多任務(wù)。

 

公司范圍的電子郵件簽名

得益于內(nèi)置的編輯器，為所有員工撰寫和定位電子郵件簽名只需不到5分鐘。插入存儲(chǔ)在Active Directory中的數(shù)據(jù)和照片、內(nèi)嵌圖形、免責(zé)聲明等。

 

向公司郵件添加免責(zé)聲明

滿足法律要求，保護(hù)信件的機(jī)密性，并向收件人廣播重要信息——所有這些都得益于集中添加的電子郵件免責(zé)聲明。

 

完整或簡(jiǎn)單的電子郵件簽名

根據(jù)郵件類型添加不同的電子郵件簽名。將程序設(shè)置為在新電子郵件中插入包含所有詳細(xì)信息和圖形的電子郵件簽名，并將其簡(jiǎn)化版本插入答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。

 

電子郵件簽名中的Active Directory照片

利用用戶的照片來個(gè)性化您的電子郵件簽名。在創(chuàng)建電子郵件簽名模板時(shí)，您只需插入一個(gè)適當(dāng)?shù)恼嘉环撜嘉环麑?dòng)態(tài)從Active Directory中提取員工的照片。不需要PowerShell腳本或HTML知識(shí)。

 

收件人始終可見營(yíng)銷橫幅和圖像

不必?fù)?dān)心圖片被屏蔽，也不必?fù)?dān)心到底有多少收件人點(diǎn)擊了“下載圖片”。由于技術(shù)新穎，圖形直接嵌入到消息中，而不是作為附件發(fā)送。

 

服務(wù)器級(jí)自動(dòng)答復(fù)

集中管理、完全可編輯的單個(gè)用戶或整個(gè)組的自動(dòng)答復(fù)。原始郵件包含在郵件正文中，可自定義的抄送和密件抄送字段，甚至附加文件。

 

電子郵件附件控制

壓縮、存檔或刪除傳入電子郵件的附件以節(jié)省空間。通過自動(dòng)將PDF文件中的產(chǎn)品報(bào)價(jià)附加到選定的傳出消息，幫助您的銷售團(tuán)隊(duì)。

 

電子郵件地址重寫

將特定發(fā)件人的地址替換為一般發(fā)件人的地址，例如從[email protected]至[email protected]，反之亦然。保持銷售或支持團(tuán)隊(duì)郵件的專業(yè)性和一致性。

 

合法電子郵件合規(guī)性

讓您的公司郵件保持與法律法規(guī)保持一致。該軟件將幫助您滿足許多常見法律行為的標(biāo)準(zhǔn)，例如HIPAA、SOX、eDiscovery、UE Directive 2003/58/EC、SEC Rule等。

 

電子郵件退訂機(jī)制（CASL和類似法案合規(guī)性）

遵守2014年7月1日生效的加拿大反垃圾郵件法（CASL），以及要求您在商業(yè)信函中添加退訂鏈接的其他法規(guī)。在公司電子郵件中應(yīng)用完整的電子郵件退訂機(jī)制。

 

刪除或屏蔽敏感內(nèi)容

每當(dāng)此軟件檢測(cè)到消息中的敏感短語(yǔ)（如信用卡字符串）或預(yù)定義關(guān)鍵字時(shí)，它可以自動(dòng)刪除或屏蔽它們。

 

可自定義的篩選和DLP策略

保護(hù)公司的敏感數(shù)據(jù)不被泄露。應(yīng)用數(shù)據(jù)丟失預(yù)防策略，并基于可自定義的正則表達(dá)式和內(nèi)容字典阻止、重新路由或修改傳入和傳出的電子郵件和附件。

 

通知和電子郵件內(nèi)容控制

創(chuàng)建規(guī)則以自動(dòng)阻止敏感內(nèi)容或?qū)⑵滢D(zhuǎn)發(fā)到任何電子郵件地址，即使在Active Directory聯(lián)系人列表之外。

 

電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)和重新路由

將傳入、傳出和內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)到任何地址。根據(jù)電子郵件的內(nèi)容、屬性、發(fā)件人、收件人等自動(dòng)重新路由所有或選定的電子郵件。

 

抓住您的市場(chǎng)機(jī)會(huì)

自動(dòng)添加的電子郵件簽名，讓您抓住所有的營(yíng)銷機(jī)會(huì)，您的專業(yè)電子郵件通信提供。通過將營(yíng)銷信息添加到電子郵件簽名中，您可以獲得很多機(jī)會(huì)來推廣您的品牌和推動(dòng)您的營(yíng)銷活動(dòng)。

 

遠(yuǎn)程訪問營(yíng)銷規(guī)則

此軟件的管理面板模塊，連同一組專用的訪問權(quán)限，可以部署在任何機(jī)器上（甚至在您的域之外）。通過這種方式，管理員可以通過將電子郵件簽名和橫幅管理等任務(wù)委派給營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)來節(jié)省時(shí)間，而無需擔(dān)心安全漏洞。

 

分析您的電子郵件簽名營(yíng)銷業(yè)績(jī)

您不僅可以在CodeTwo Exchange Rules Pro中輕松創(chuàng)建公司范圍的電子郵件簽名，而且通過使用特殊的URL標(biāo)簽標(biāo)記鏈接，您還可以毫不費(fèi)力地在Google Analytics或其他類似平臺(tái)中分析發(fā)送到您網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)流量。

 

還原iPhone和iPad刪除的圖像

iOS設(shè)備在轉(zhuǎn)發(fā)或回復(fù)電子郵件時(shí)會(huì)刪除圖像，這可能會(huì)導(dǎo)致電子郵件布局發(fā)生不必要的更改?，F(xiàn)在，您可以恢復(fù)刪除的內(nèi)容，這樣您就不必?fù)?dān)心簽名設(shè)計(jì)或品牌被刪除的圖形扭曲。

 

API

使開發(fā)人員能夠?qū)odeTwo Exchange Rules Pro與獨(dú)立或網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序集成?，F(xiàn)在，您甚至可以通過運(yùn)行在移動(dòng)設(shè)備上的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器來管理該軟件。

 

可擴(kuò)展性、多租戶和多服務(wù)器環(huán)境支持

在多個(gè)服務(wù)器之間自動(dòng)復(fù)制設(shè)置。支持具有多個(gè)租戶（如Exchange主機(jī)）的環(huán)境。保證高網(wǎng)絡(luò)流量下的穩(wěn)定性。

 

支持混合環(huán)境

CodeTwo Exchange Rules Pro支持Office 365（Microsoft 365）和內(nèi)部部署Exchange的混合部署，并啟用了集中式郵件傳輸。

 

綜合隱私和安全措施

我們軟件的開發(fā)和供應(yīng)嚴(yán)重依賴CodeTwo的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018認(rèn)證信息安全管理系統(tǒng)（ISMS），所有新技術(shù)都結(jié)合了設(shè)計(jì)隱私和默認(rèn)隱私。因此，您可以放心，我們已經(jīng)實(shí)施了最好的信息安全措施，以保護(hù)您的個(gè)人數(shù)據(jù)處理的程序。

 

深受MVP和客戶的喜愛

您可以在本頁(yè)上閱讀Microsoft Exchange MVP和我們的客戶對(duì)CodeTwo Exchange Rules Pro的評(píng)論。

 

受到全球數(shù)千家公司的信賴

全球150個(gè)國(guó)家的80000多家公司，包括中小企業(yè)和國(guó)際公司，在其組織中使用CodeTwo Exchange Rules Pro和其他CodeTwo軟件。他們中的一些人分享了他們使用這個(gè)軟件的經(jīng)驗(yàn)。

 

通過電子郵件簽名輕松測(cè)量客戶滿意度

部署一鍵式客戶滿意度調(diào)查，從使用您的服務(wù)的人員那里獲得反饋。這種方法提供了非常高的響應(yīng)率，使您能夠適應(yīng)客戶的需求。

 

特征

下面是所有CodeTwo Exchange Rules Pro功能的列表。

 

電子郵件簽名和免責(zé)聲明

• 在服務(wù)器端加蓋自動(dòng)電子郵件簽名。整個(gè)公司只有一個(gè)（或幾個(gè)模板）。
• 基于規(guī)則的自動(dòng)電子郵件內(nèi)容和流量控制。使用條件、例外來構(gòu)建自動(dòng)電子郵件規(guī)則。
• 從Active Directory自動(dòng)提取簽名中的照片。此軟件可以在處理規(guī)則時(shí)使用Active Directory照片。不需要額外的數(shù)據(jù)庫(kù)。
• 電子郵件簽名中的內(nèi)聯(lián)圖像。它們嵌入在電子郵件中，因此不會(huì)以附件的形式出現(xiàn)。
• 已發(fā)送郵件更新。所有免責(zé)聲明都在“已發(fā)送郵件”文件夾中可見，即使在移動(dòng)設(shè)備上也是如此。
• 帶有HTML/RTF/純文本編輯器的簽名生成器。使用圖形編輯器編寫簽名/免責(zé)聲明模板。
• 通訊組列表支持。為從通訊組列表發(fā)送的郵件添加簽名和免責(zé)聲明。使用這些列表的屬性填充動(dòng)態(tài)廣告字段。
• Exchange傳輸代理。該軟件使用Exchange傳輸代理技術(shù)來處理郵件并擴(kuò)展標(biāo)準(zhǔn)電子郵件處理選項(xiàng)。
• 免責(zé)聲明附在信息的任何地方?？梢圆迦牒灻?，例如，就在回復(fù)信息的正下方。
• 支持加密和數(shù)字簽名消息。該軟件將加密和數(shù)字簽名的郵件打包成新的、完全可定制的電子郵件。
• 取消訂閱添加到電子郵件的鏈接。添加一個(gè)帶有取消訂閱鏈接的免責(zé)聲明，允許收件人取消對(duì)信件的訂閱。
• 電子郵件簽名中的Active Directory字段。一個(gè)包含動(dòng)態(tài)廣告字段的簽名模板會(huì)導(dǎo)致公司中的所有簽名都被個(gè)性化。
• 電子郵件簽名中的二維碼。將二維碼添加到您的簽名模板中，讓移動(dòng)用戶輕松掃描您的聯(lián)系方式或網(wǎng)絡(luò)鏈接。
• 電子郵件簽名保存為模板。如果您已經(jīng)編寫了一個(gè)很好的電子郵件簽名，并且希望在其他規(guī)則中使用它，您可以將其保存到程序的模板庫(kù)中以供將來使用。

 

附件控制

• 附件控制。根據(jù)附件的文件類型和大小壓縮、保存或剝離附件。
• 保護(hù)郵件存儲(chǔ)容量。動(dòng)態(tài)刪除或壓縮附件，并將其保存到專門準(zhǔn)備的網(wǎng)絡(luò)位置。
• 向過濾器添加自定義文件類型。使用附件過濾器中預(yù)定義的文件類別，或添加自己的文件類別。根據(jù)自己的需要自定義文件類型篩選器。

 

數(shù)據(jù)丟失保護(hù)（DLP）

• 電子郵件過濾和DLP策略。保護(hù)公司數(shù)據(jù)不被泄露。應(yīng)用DLP策略，阻止、重新路由或修改傳入和傳出的電子郵件。
• 自動(dòng)通知經(jīng)理或安全官員。設(shè)置自動(dòng)電子郵件規(guī)則阻止敏感內(nèi)容并將其轉(zhuǎn)發(fā)到任何電子郵件地址，即使是從Active Directory聯(lián)系人列表之外。
• 更改轉(zhuǎn)發(fā)郵件的主題。向郵件主題添加自定義標(biāo)記、計(jì)數(shù)器或當(dāng)前日期。
• 刪除或屏蔽郵件中的敏感內(nèi)容。每當(dāng)此軟件在消息中檢測(cè)到敏感關(guān)鍵字時(shí)，它就可以自動(dòng)刪除或屏蔽它。
• 根據(jù)各種情況阻止消息。您還可以根據(jù)其他條件阻止郵件，例如發(fā)件人或收件人的地址、郵件方向、附件類型或附件大小。
• 豐富的現(xiàn)成短語(yǔ)詞典。為DLP策略使用敏感內(nèi)容短語(yǔ)的預(yù)定義詞典，對(duì)其進(jìn)行修改，或創(chuàng)建符合內(nèi)部法規(guī)的詞典。
• 根據(jù)關(guān)鍵字重要性對(duì)電子郵件進(jìn)行分類。定義關(guān)鍵字得分，并根據(jù)郵件主題或正文中關(guān)鍵字的重要性過濾電子郵件。
• 使用正則表達(dá)式或通配符匹配關(guān)鍵字。定義基于正則表達(dá)式在消息中搜索關(guān)鍵字的規(guī)則。使用通配符創(chuàng)建高級(jí)關(guān)鍵字篩選規(guī)則。

 

高級(jí)自動(dòng)回復(fù)

• 不僅僅是“外出”信息。集中管理、完全可編輯的自動(dòng)回復(fù)，郵件正文中包含原始郵件、可自定義的抄送和密件抄送字段，甚至是附件。
• 在自動(dòng)響應(yīng)程序模板中使用Active Directory占位符。使用模板中的Active Directory動(dòng)態(tài)字段對(duì)自動(dòng)答復(fù)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。它們被用戶動(dòng)態(tài)的個(gè)人數(shù)據(jù)所取代。

 

轉(zhuǎn)發(fā)和重路由

• 電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)和重新路由。根據(jù)規(guī)則轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部和外部郵件。甚至到外部電子郵件地址。
• 在“抄送”和“密件抄送”字段中添加收件人。讓經(jīng)理或安全官員知道重要的電子郵件。設(shè)置自動(dòng)在“抄送”和“密件抄送”字段中添加收件人的電子郵件規(guī)則。

 

遠(yuǎn)程管理

• 通過訪問權(quán)限管理遠(yuǎn)程訪問規(guī)則。該軟件附帶了一個(gè)用于遠(yuǎn)程規(guī)則管理的安全桌面版本。不再需要使用遠(yuǎn)程桌面連接。
• 允許非IT人員使用規(guī)則。為特定規(guī)則定義訪問權(quán)限，并讓其他人僅管理指定的設(shè)置。例如，您的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)可以處理電子郵件簽名和營(yíng)銷橫幅，并限制對(duì)其他功能（如服務(wù)器監(jiān)視器或日志文件）的訪問。

 

修改電子郵件內(nèi)容

• 修改/標(biāo)記主題。使用自動(dòng)規(guī)則動(dòng)態(tài)修改電子郵件主題和分類電子郵件。
• 使用動(dòng)態(tài)內(nèi)容標(biāo)記主題。將個(gè)人用戶數(shù)據(jù)插入電子郵件主題。使用消息計(jì)數(shù)器、消息ID或日期標(biāo)記電子郵件。

 

其他功能

• 重寫發(fā)件人地址。郵件發(fā)送后，可以輕松更改發(fā)件人的地址。例如，技術(shù)支持可以使用公共地址[email protected]。
• 強(qiáng)制電子郵件格式。設(shè)置自動(dòng)強(qiáng)制所有傳出電子郵件格式的規(guī)則，或僅強(qiáng)制選定的電子郵件格式。
• 支持混合環(huán)境。在具有集中郵件傳輸?shù)幕旌螼ffice 365（Microsoft 365）和Exchange內(nèi)部部署環(huán)境中部署電子郵件簽名、管理附件并控制電子郵件內(nèi)容和流。
• 上線前測(cè)試規(guī)則。使用內(nèi)置的“Rules Tester”在設(shè)置進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)境之前測(cè)試它們。
• 跟蹤規(guī)則更改。如果創(chuàng)建了新規(guī)則或修改了現(xiàn)有規(guī)則之一，則您將知道是誰(shuí)以及何時(shí)進(jìn)行了這些更改。
• 對(duì)規(guī)則進(jìn)行分類。使用顏色類別來標(biāo)記規(guī)則，以便更有效地管理它們并快速找到它們。
• 快速找到規(guī)則。使用內(nèi)置的搜索功能可以高效地查找特定規(guī)則。
• 刪除Outlook主題和信紙。確保公司郵件看起來一致且專業(yè)。集中刪除用戶在客戶端設(shè)置的Outlook主題。
• 在iOS設(shè)備上恢復(fù)圖像。當(dāng)iPhone或iPad從您的電子郵件中刪除圖像時(shí)，此軟件可以將這些圖像恢復(fù)到您的簽名和電子郵件正文中。

 

它是如何工作的？

 

CodeTwo Exchange Rules Pro允許您根據(jù)規(guī)則管理Exchange Server上的電子郵件流。它涵蓋了廣泛的方面，包括電子郵件內(nèi)容控制，附件過濾，郵件重路由，電子郵件簽名和免責(zé)聲明等。條件和動(dòng)作的組合數(shù)量幾乎不計(jì)其數(shù)。

 

由于圖形用戶界面，在CodeTwo Exchange Rules Pro中創(chuàng)建電子郵件規(guī)則輕而易舉。在設(shè)置此軟件時(shí)，不必在PowerShell中編寫任何腳本。由于規(guī)則創(chuàng)建向?qū)У倪壿嫿Y(jié)構(gòu)，管理員只需幾次單擊，就可以以最小的工作量創(chuàng)建高級(jí)電子郵件規(guī)則。

 

保存規(guī)則后，在滿足指定條件的任何時(shí)候都會(huì)自動(dòng)觸發(fā)規(guī)則，例如，當(dāng)發(fā)件人匹配定義的條件時(shí)，電子郵件包含某個(gè)短語(yǔ)或附件等?？赡苄允菬o窮的！

 

此外，應(yīng)用于此軟件的“管理”面板中的所有更改將自動(dòng)傳播到Exchange組織中安裝的所有CodeTwo Exchange Rule Pro實(shí)例。無需手動(dòng)將設(shè)置導(dǎo)入/導(dǎo)出到所有郵件服務(wù)器。

 

CodeTwo Exchange Rules Pro中最流行的功能之一是集中管理用戶的電子郵件簽名和免責(zé)聲明。該軟件包含許多工具，允許您創(chuàng)建包含用戶個(gè)人詳細(xì)信息、圖像和營(yíng)銷內(nèi)容的完整簽名模板。這種特性的一個(gè)很好的例子是圖形消息組合編輯器。

 

 

CodeTwo Exchange Rules Pro還附帶了一系列其他有用的管理工具，例如Rules Tester、Server Monitor和豐富的簽名模板庫(kù)。所有這些特性都可以使您作為服務(wù)器管理員的工作比以往任何時(shí)候都更輕松、更快。

 

常見問題解答

 

它能直接在最新的電子郵件下添加免責(zé)聲明嗎？

是的，可以。這得益于獨(dú)特的簽名定位算法。

 

此軟件能否為新郵件和回復(fù)添加不同的簽名？

可以。該軟件允許為新郵件設(shè)置不同的簽名，并為回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置不同的簽名。

 

我可以為內(nèi)部和外部消息創(chuàng)建不同的簽名嗎？

可以。CodeTwo Exchange Rules Pro允許根據(jù)消息方向創(chuàng)建和插入不同的簽名到電子郵件。

 

它能為發(fā)送到不同外部域的電子郵件添加不同的簽名嗎？

可以的。CodeTwo Exchange Rules Pro允許設(shè)置不同的規(guī)則，將不同的簽名插入發(fā)送到與規(guī)則條件中指定的外部域匹配的特定域的電子郵件。

 

用戶可以選擇哪些簽名將添加到他們的電子郵件？

是的，可以。如果規(guī)則的條件和/或例外是基于電子郵件正文和/或電子郵件主題的內(nèi)容，則這是可能的。

 

例如，如果您配置以下規(guī)則，其中條件為：Body > contains keyword > insert_sig，CodeTwo Exchange Rules Pro將在電子郵件正文中查找短語(yǔ)“insert_sig”，并在找到短語(yǔ)后添加您設(shè)置的任何簽名。通過這些設(shè)置，只有當(dāng)用戶在電子郵件中輸入“insert_sig”短語(yǔ)時(shí)，才會(huì)應(yīng)用簽名。短語(yǔ)也可以用于規(guī)則的例外。

 

在撰寫電子郵件時(shí)是否可以看到簽名？

不能。這是不可能看到簽名，而撰寫電子郵件的簽名是直接添加到服務(wù)器上，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后。但是，您可以啟用“已發(fā)送郵件更新”功能來更新用戶的“已發(fā)送郵件”文件夾中的郵件。

 

這個(gè)軟件可以在Google Workspace/G Suite組織中使用嗎？

不能。CodeTwo Exchange Rules Pro是為基于Exchange Server的環(huán)境而設(shè)計(jì)的。

 

系統(tǒng)要求是什么？

CodeTwo Exchange Rules Pro由兩個(gè)組件組成：

• 管理面板——具有可調(diào)整訪問權(quán)限的客戶端應(yīng)用程序，用戶可在其中配置電子郵件規(guī)則和程序設(shè)置；
• Exchange規(guī)則服務(wù)——負(fù)責(zé)在組織中分發(fā)和實(shí)施規(guī)則的主機(jī)模塊。兩個(gè)組件的系統(tǒng)要求略有不同（僅支持64位平臺(tái)）：

 

管理面板

• Windows Server 2019 / 2016 / 2012 R2 / 2012 / 2008 R2 / 2008
• Small Business Server 2011 / 2008
• Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista

管理面板可以安裝在域中的任何計(jì)算機(jī)（服務(wù)器和客戶端）上，但部署了Exchange 2007和2010的服務(wù)器計(jì)算機(jī)除外。

 

Exchange規(guī)則服務(wù)

操作系統(tǒng)：

• Windows Server 2019（包括Server Core版本）/ 2016 / 2012 R2 / 2012 / 2008 R2 / 2008 / 2003 R2
• Small Business Server 2011 / 2008

 

Exchange Server：

• 具有郵箱功能的Exchange 2019/2016/2013
• 具有Hub Transport功能的Exchange 2010/2007