Personal Printing

使用公司共享打印機：安全，低成本和靈活的拖放打印解決方案

安全拖放打印

拖放打印是一種獨特的打印方式，打印作業(yè)不是直接觸發(fā)的，而是臨時存儲在中央打印服務(wù)器上。只有當(dāng)用戶在自己選擇的打印機旁并在該設(shè)備上進行身份驗證時，打印作業(yè)的輸出才會啟動。個人打印僅在用戶通過智能手機應(yīng)用、卡或輸入打印機密碼驗證后，才會釋放打印任務(wù)，從而實現(xiàn)安全拖放打印。

保密打印

通過個人打印，你可以確保高級管理人員、你的法律或人力資源部門、會計部門，甚至是所有員工都可以打印文件，卻不會造成文件混亂。打印數(shù)據(jù)的傳輸和中央打印服務(wù)器上打印作業(yè)的存儲都是完全加密的。

方便安全的自注冊

員工可以在任何打印機上注冊，以確保安全打印。為此，他們在連接到打印機的個人打印釋放站掃描智能卡或令牌。一個單獨的訪問代碼被打印出來，員工用該代碼登錄到個人打印門戶以進行安全打印。由于簡單的自注冊，管理員不再需要創(chuàng)建安全的打印用戶。

卡和PIN認(rèn)證

用戶使用員工ID卡、專用RFID卡或個人密碼在打印機上進行身份驗證。他們可以直接在個人打印軟件支持的打印機上進行身份驗證，或者使用個人打印發(fā)布站。由于其廣泛的讀卡器支持，這涵蓋了所有員工的ID卡。

通過應(yīng)用程序進行安全打印

如果您想為特定的個人介紹安全打印，那么推薦使用Android和iOS設(shè)備的智能手機應(yīng)用程序進行用戶身份驗證。這不需要任何額外的硬件，并在幾分鐘內(nèi)安裝。個人安全打印應(yīng)用程序只是讀取附在打印機上的條碼或NFC標(biāo)記，這將啟動打印作業(yè)。此外，打印應(yīng)用程序可以讓員工輕松刪除或優(yōu)先處理剩余的打印工作。

降低打印成本

通過個人打印，你可以重新控制你的打印成本，因為這樣只打印真正需要的內(nèi)容。員工決定在打印機上發(fā)布哪些打印作業(yè)，以及希望通過JobViewer刪除哪些打印作業(yè)——可以通過web應(yīng)用程序或個人打印應(yīng)用程序獲得——這將大大消減成本。通過跟蹤功能，您可以大致了解打印活動。具體的打印作業(yè)和紙張消耗可以分配給個人用戶、組或打印機，這樣就容易識別成本驅(qū)動和節(jié)約潛能。

快速輕松啟動每一臺打印機

個人打印適用于任何公司，無論使用何種打印機型號?；谟脩舻脑S可，您可以為選定的員工和部門推出安全有效的拖放打印，并在需要時增加用戶數(shù)量。安全打印易于安裝和配置。另一個好處是，拖放打印解決方案只需管理一個打印機隊列，無需在工作站安裝和更新打印機驅(qū)動程序。在打印時，用戶可以使用一個通用界面，這也會顯著減少與打印相關(guān)的幫助臺調(diào)用。