概況

實(shí)時(shí)打印管理–節(jié)約成本和安全性

大多數(shù)公司在尋找一種更好的在服務(wù)器和PC上保護(hù)信息的方式，但多功能一體機(jī)和打印機(jī)等輸出設(shè)備經(jīng)常被忽略。印刷版通過(guò)未經(jīng)授權(quán)的員工導(dǎo)致很多機(jī)密信息的泄露。另一方面，打印成本仍然是個(gè)黑洞。如今印刷和文件處理會(huì)消耗運(yùn)營(yíng)預(yù)算的20%和工資的40%，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的一項(xiàng)研究表明這是世界范圍內(nèi)第三高的辦公費(fèi)用。但問(wèn)題在于，5%至10%的印刷作業(yè)時(shí)沒(méi)有必要的。大多數(shù)公司正在尋找簡(jiǎn)單的方法來(lái)控制打印成本和保證安全性。

什么是 EasyReport 5.0?

這是一個(gè)整體的解決方案，可以管理打印環(huán)境中的安全性并控制成本。EasyReport5.0是一個(gè)價(jià)格合理的解決方案，幫助您實(shí)時(shí)管理和控制打印機(jī)和多功能一體機(jī)。作為一個(gè)強(qiáng)大的應(yīng)用程序，它為您提供包括打印機(jī)管理、配合管制、成本分配和全面的報(bào)告引擎。除此之外，EasyReport5.0增強(qiáng)了安全性，審批程序和圖像歸檔。

工作流程 EasyReport 5.0

 

 

優(yōu)勢(shì)

EasyReport是強(qiáng)大的解決方案，可以幫助您提高安全性和節(jié)省打印成本

1、節(jié)省打印成本總額的35％以上

- 節(jié)省碳粉和紙張的使用規(guī)則為基礎(chǔ)的印刷

- 有效地管理打印的單頁(yè)成本的工作路由

2、容易分配到各個(gè)部門(mén)的成本

3、保護(hù)機(jī)密文件從未經(jīng)授權(quán)的員工

4、消除未收回的由上拉打印紙，防止丟失的文件

5、控制和監(jiān)視所有的打印作業(yè)

6、天氣預(yù)報(bào)打印機(jī)所需的用品和更換部件

7、阻止濫用打印

主要特點(diǎn)

規(guī)則為基礎(chǔ)的印刷

 

 

特定的打印機(jī)發(fā)送大批量的打印作業(yè)，根據(jù)路由設(shè)置

打印每個(gè)用戶(hù)或組配額

1、使用打印/復(fù)印設(shè)置配額為每個(gè)注冊(cè)的用戶(hù)或組

2、自動(dòng)充值每天，每周，或每月。手動(dòng)頂級(jí)的選項(xiàng)

3、注冊(cè)用戶(hù)無(wú)法打印/忸怩作態(tài)時(shí)，超過(guò)配額

審批程序

1、未經(jīng)批準(zhǔn)，由經(jīng)理設(shè)置特定類(lèi)型的文檔無(wú)法打印

2、經(jīng)理可以查看之前批準(zhǔn)的文件拷貝和軟拷貝的文件名

3、通知將要打印的員工通過(guò)電子郵件

4、作業(yè)將被打印出來(lái)后員工檢查的通知

圖像存檔

1、集類(lèi)型的文件，需要圖像歸檔根據(jù)業(yè)務(wù)需求

2、檢查打印作業(yè)保存更高級(jí)別的經(jīng)理

3、按關(guān)鍵字搜索特定的文件

拉印制

1、在打印服務(wù)器上，直到用戶(hù)認(rèn)證，用戶(hù)的打印作業(yè)被放置在保持

2、用戶(hù)可以使用密碼或員工ID進(jìn)行身份驗(yàn)證