EasySQLMAIL

一、EasySQLMAIL 是什么？

EasySQLMAIL 的全稱是“EasySQLMAIL 數(shù)據(jù)發(fā)布系統(tǒng)”。這是一款專為企業(yè)設(shè)計(jì)的自動(dòng)化推送軟件，其主要功能是能夠按照管理員配置的SQL 語句自動(dòng)生成 Excel 表格或 HTML 格式的報(bào)表，并把報(bào)表通過電子郵件或 EasySQLMAIL  內(nèi)置的“企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)布平臺(tái)“等通道推送給指定人士。該軟件由成都國(guó)南新銳信息技術(shù)有限公司于 2014 年 10 月立項(xiàng)開發(fā),并于2015 年 10 月發(fā)布 1.0 版，目前最新版本是 1.0.1206。

 

 

 

二、EasySQLMAIL 能做什么?

通過使用EasySQLMAIL，您只需要將 SQL 語句寫好，不需要進(jìn)行額外的編程和開發(fā)，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取、格式轉(zhuǎn)換、報(bào)表生成和發(fā)送的全過程自動(dòng)化，為您節(jié)約寶貴的人力和時(shí)間。

以下是 EasySQLMAIL 的一些功能特點(diǎn)：

•  定時(shí)運(yùn)行 SQL 語句，將執(zhí)行結(jié)果通過郵件發(fā)送給指定的人員

•  自動(dòng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 Excel 表格并作為附件發(fā)送。
   
•  可在報(bào)表郵件的正文中嵌入圖表、表格等內(nèi)容，方便閱讀。
   
•  可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行定時(shí)監(jiān)視，如有異常(通過 SQL 語句指定異常條件)，就發(fā)郵件通知指定的人員處理。
•  可通過微信企業(yè)號(hào)發(fā)送微信消息給企業(yè)內(nèi)部員工。例如，當(dāng)客戶辦理了某業(yè)務(wù)后，向指定的客戶代表發(fā)送通知。(1.0.1207 新功能，現(xiàn)已開發(fā)完畢正在進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試
•  可將EasySQLMAIL 作為郵件和微信企業(yè)號(hào)消息發(fā)送接口使用。DBA將要發(fā)送的郵件或是微信消息插入到指定的接口表， 由EasySQLMAIL 進(jìn)行發(fā)送。(1.0.1207 新功能，現(xiàn)已開發(fā)完畢正在進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試)

三、EasySQLMAIL 典型的應(yīng)用場(chǎng)景

1、周期性的定時(shí)數(shù)據(jù)發(fā)送。例如，按日、按天或按周發(fā)送表報(bào)。

案例 1-1：    某公司要求 IT 部門每天早上 9:00 以前，從公司的 CRM 系統(tǒng)中將公司前一天的客戶發(fā)展數(shù)據(jù)導(dǎo)成電子表格發(fā)送到公司主要領(lǐng)導(dǎo)的郵箱中，并將各子公司的發(fā)展總數(shù)的匯總表顯示在郵件的正文中。通過在

EasySQLMAIL 中配置定時(shí)任務(wù)，可以滿足此需求。

任務(wù)生成的郵件

2、   數(shù)據(jù)監(jiān)控

案例 2-1 數(shù)據(jù)采集監(jiān)控

 

某公司 IT 部門的 CRM 系統(tǒng)每 1 小時(shí)從集團(tuán)公司的 CRM 系統(tǒng)下載一次集團(tuán) VIP 客戶資料。平時(shí)工作中需要定時(shí)檢查集團(tuán)資料是否按時(shí)下載，如未按時(shí)下載，則需要人工進(jìn)行處理。過去是手工定時(shí)進(jìn)行檢查。現(xiàn)在用 EasySQLMAIL 的定時(shí)任務(wù)進(jìn)行檢查，如果未按時(shí)下載 VIP 客戶資料文件，就發(fā)送一封告警郵件給相關(guān)人員。

任務(wù)先決條件配置

任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃配置

      案例 2-2 用戶行為監(jiān)控

某電信企業(yè)需要對(duì)一批用戶的套餐訂購(gòu)情況進(jìn)行定時(shí)檢查，如果發(fā)現(xiàn)用戶拆機(jī)或套餐訂購(gòu)發(fā)生變化（例如簽約保底消費(fèi)的客戶將套餐高改低）時(shí)，將異常情況和異?？蛻羟鍐瓮ㄟ^郵件發(fā)送給客戶部門，提醒客戶部門及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)處理。通過  EasySQLMAIL  可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)掃描數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)異常，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取并發(fā)送報(bào)表。

 

任務(wù)配置界面

 

郵件正文設(shè)置

任務(wù)先決條件設(shè)置 
 

執(zhí)行計(jì)劃配置

四、EasySQLMAIL 的安全性

為了增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，EasySQLMAIL 采取了以下一些措施：

•  默認(rèn)情況下，不允許 EasySQLMAIL 所在的機(jī)器之外的其它主機(jī)訪問EasySQLMAIL 的 Web 控制界面，以保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源的安全。
•  EasySQLMAIL  在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)源密碼等重要信息時(shí)采用了多層加密存儲(chǔ)，以保證密碼安全。
•  在發(fā)送報(bào)表郵件時(shí)，EasySQLMAIL 對(duì)報(bào)表的發(fā)送對(duì)象有嚴(yán)格限制。報(bào)表的發(fā)送對(duì)象僅限于在  EasySQLMAIL  系統(tǒng)的地址薄中存在的郵件地址。系統(tǒng)管理員可以通過管理地址薄來控制報(bào)表的發(fā)送范圍。
•  在企業(yè)版中，還可以通過使用鏈接郵件，讓報(bào)表只在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送和查詢，以保證信息安全。