
InData 是Adobe InDesign的插件;Xdata是QuarkXPress的擴(kuò)展應(yīng)用,將InDesign 或QuarkXPress的完整排版、設(shè)計(jì)、版式與圖片的發(fā)布功能引入數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的重復(fù)發(fā)布任務(wù)當(dāng)中。簡單來說,InData 與 Xdata 的工作原理類似于合并到類固醇的信使。您在普通文件中創(chuàng)建一個(gè)模板,根據(jù)格式規(guī)則設(shè)置文本與圖片。然后,使用菜單調(diào)用,插件會(huì)以令人驚嘆的速度---以每小時(shí)上百頁甚至上千頁的速度創(chuàng)建文件。使用可變字段與靜態(tài)文本發(fā)布平臺(tái)的排版控制為您的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)合理外觀。InData與 Xdata有類似于英語的腳本語言。您可以將數(shù)據(jù)源的任意字段以任意順序放入文本流、強(qiáng)制分頁中;生成頁眉、頁腳;根據(jù)需要使用母版頁以及更多其它功能。使用InData或Xdata的腳本語言為包含或不包含字段圖片、靜態(tài)文本制定簡單或復(fù)雜的規(guī)則。對(duì)數(shù)據(jù)無任何限制:可根據(jù)您的需要設(shè)置記錄和字段的長度或數(shù)量。
應(yīng)用程序
InData與 Xdata是為創(chuàng)建一對(duì)一營銷廣告郵件、產(chǎn)品目錄、財(cái)務(wù)與法律報(bào)告、 會(huì)議指南、摘要、房地產(chǎn)指南、商人雜志、分類廣告、電話簿、課程列表、 電視指南等需要發(fā)布不同數(shù)據(jù)的工作而設(shè)計(jì)的。
特性與優(yōu)勢
使用InData 與 Xdata您可以:
在模板文本中,可以使用括號(hào)內(nèi)的名字識(shí)別輸入的數(shù)據(jù)字段,例如 «姓名» «地址» «描述»。用適當(dāng)?shù)奈谋九c段落屬性設(shè)計(jì)每個(gè)字段。您可以插入靜態(tài)與動(dòng)態(tài)文本與圖片,包括以任意順序排列的字段或省略字段。
簡單工作簡單做,棘手、復(fù)雜的工作也可完成。
首先進(jìn)行分類,然后從數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中導(dǎo)出電子數(shù)據(jù)表應(yīng)用程序(例如,Excel);從網(wǎng)頁或公司信息系統(tǒng)中下載,然后使用InData或 Xdata導(dǎo)入完全格式化的生成數(shù)據(jù)文件。
根據(jù)所需的實(shí)際情況使用字段與記錄。
將相關(guān)圖片導(dǎo)入固定在輸入文本的畫框中,您可以使用一種尺寸選項(xiàng)根據(jù)畫框改變圖片尺寸或根據(jù)圖片改變畫框尺寸。
計(jì)算、存儲(chǔ)信息以備日后在模板或記錄中使用。
在字段本身或另一字段值的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建更多對(duì)同一字段應(yīng)用不同格式的復(fù)雜記錄模板,例如,當(dāng)記錄模板發(fā)生變化時(shí),您可以打印標(biāo)題或副標(biāo)題或指示新區(qū)或部分區(qū)域創(chuàng)建分頁符,使值發(fā)生變化。
對(duì)數(shù)據(jù)元素(特性、字、行)進(jìn)行循環(huán),甚至重復(fù)整個(gè)模板來尋找特殊信息。
使用對(duì)頁眉、頁腳內(nèi)容的復(fù)雜控制,在頁面與篇幅中創(chuàng)建多個(gè)、獨(dú)立的“詞典式”頁眉、頁腳。
在輸入數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過應(yīng)用母版頁,使用不同的頁面布局。
使用腳本驅(qū)動(dòng)InData 或Xdata,自動(dòng)重復(fù)單一工作以及在多個(gè)文件中涉及多個(gè)導(dǎo)入的復(fù)雜工作。
使用嵌入式的InCatalog 或Xcatalog鏈接創(chuàng)建模板。稍后,使用InCatalog 或Xcatalog,您可以在更新數(shù)據(jù)中更新字段或提取任意文件來更新數(shù)據(jù)。
在即將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中,可在不同編碼中使用完整的Unicode字符集(輸入時(shí)自動(dòng)進(jìn)行檢測)。
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