X1：合規(guī)部門縮短了響應時間，并降低了成本

摘要

美國最大的私營醫(yī)療用品制造商和分銷商的合規(guī)部門在回應日常法律咨詢和執(zhí)行審計時，使用X1®Rapid Discovery節(jié)省了時間和金錢。

挑戰(zhàn)

該公司的合規(guī)高級副總裁負責審查和回應公司法律部門的問詢和請求，他發(fā)現(xiàn)部門花費了太多時間搜索電子郵件存儲庫 (PST 檔案) 和共享目錄，這些目錄包含受《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 和其他合規(guī)要求約束的關鍵文件。合規(guī)部門苦于處理涉及多個耗時工具的低效手動流程，幾乎沒有時間執(zhí)行其他重要職責，導致高級管理人員非常沮喪。替代方案需要花費數(shù)百萬美元聘請外包電子取證顧問，或采用昂貴的歸檔方案，而這些方案要求不切實際且不可行的數(shù)據(jù)集中化，大量硬件支出，以及漫長、復雜且充滿風險的實施過程。

解決方案

合規(guī)高級副總裁因工作浪費大量時間且效率低下而感到沮喪，于是經(jīng)華盛頓特區(qū)一位成功的X1 Rapid Discovery 客戶推薦，他使用了 X1。為了證明X1易于使用和安裝，他自行對X1進行了系統(tǒng)試用，并很快決定通過其部門的預算出資14萬美元來購買X1。

結(jié)果

X1通過網(wǎng)絡提供了當天安裝，并立即顯示出優(yōu)勢，這讓高管能夠快速找到所需信息，以便回復法律團隊，并避免因回復延遲而產(chǎn)生的任何額外費用和法律問題。X1 Rapid 立即提高了部門的響應及時性和效率，并大幅降低了總體成本。