X1:X1

商業(yè)挑戰(zhàn)

一家總部位于紐約、在美國(guó)擁有多家辦事處的房地產(chǎn)金融上市公司面臨著一項(xiàng)昂貴且耗時(shí)的任務(wù)，即研究大量數(shù)據(jù)，以響應(yīng)特定的合規(guī)性查詢(xún)。該公司的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)包括商業(yè)房地產(chǎn)債務(wù)、商業(yè)房地產(chǎn)證券和凈租賃物業(yè)的發(fā)起、構(gòu)建、收購(gòu)和管理，還承擔(dān)了刪除過(guò)時(shí)文件的艱巨任務(wù)，以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)并釋放存儲(chǔ)空間。該公司在兩個(gè)獨(dú)立的服務(wù)器上存儲(chǔ)了大量文件，由于他們沒(méi)有任何專(zhuān)門(mén)的搜索和電子取證技術(shù)來(lái)處理這些數(shù)據(jù)，因此響應(yīng)查詢(xún)和請(qǐng)求非常耗時(shí)且費(fèi)力。

解決方案

該公司多年來(lái)一直是X1桌面搜索的忠實(shí)客戶(hù)，他們立即意識(shí)到X1的搜索和電子取證解決方案將為其組織帶來(lái)效率和成本節(jié)約。他們需要能夠非?？焖俸腿娴卦L問(wèn)存儲(chǔ)在員工桌面上的數(shù)據(jù)，以及存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中心級(jí)別的大型數(shù)據(jù)集。

為了滿(mǎn)足這一核心要求，X1提供了一個(gè)完整的企業(yè)和電子取證搜索解決方案，將桌面和數(shù)據(jù)中心的搜索結(jié)合到一個(gè)直觀易用的界面。X1 Search是商務(wù)人士在傳統(tǒng)和虛擬桌面上使用單一統(tǒng)一界面搜索電子郵件、文件和SharePoint數(shù)據(jù)的最快但最簡(jiǎn)單的方式，只需按幾下鍵即可檢索結(jié)果。在數(shù)據(jù)中心層面，X1能夠快速識(shí)別、搜索和收集傳統(tǒng)企業(yè)或云端的分布式數(shù)據(jù)。通過(guò)X1 Search解決數(shù)據(jù)中心和桌面問(wèn)題，該公司能夠統(tǒng)一搜索所有數(shù)據(jù)集。

采購(gòu)后不久，該公司幾天內(nèi)在所有四個(gè)辦公地點(diǎn)實(shí)施了X1。X1向該公司介紹了LTech，一家值得信賴(lài)的X1實(shí)施和開(kāi)發(fā)合作伙伴。LTech的解決方案架構(gòu)師是經(jīng)驗(yàn)豐富的開(kāi)發(fā)人員，他們有定制企業(yè)應(yīng)用程序的經(jīng)驗(yàn)。

為了幫助簡(jiǎn)化客戶(hù)的業(yè)務(wù)，釋放存儲(chǔ)空間，并承擔(dān)刪除過(guò)時(shí)文件的任務(wù)，LTech開(kāi)發(fā)了一種補(bǔ)救實(shí)用工具。工具通過(guò)讀取一份報(bào)告，按文件名稱(chēng)和路徑列出要?jiǎng)h除的文件。該工具的設(shè)計(jì)注重效率，使得文件名和路徑可以在X1和LTech工具之間自動(dòng)快速傳遞，并通過(guò)可視化日志屏幕進(jìn)行內(nèi)置錯(cuò)誤異常處理和實(shí)時(shí)報(bào)告。

X1、該公司的執(zhí)行發(fā)起人和IT部門(mén)負(fù)責(zé)人（他們已經(jīng)在使用X1技術(shù)并支持X1技術(shù)）與LTech之間的密切協(xié)調(diào)，幾天內(nèi)就完成了快速安裝，并在幾個(gè)月內(nèi)在所有組織地點(diǎn)完成了X1解決方案和LTech定制解決方案的全面實(shí)施。

結(jié)果

X1為這樣一家大型企業(yè)提供了最高效、最劃算和最簡(jiǎn)單的方法，可以審查并減少其200多萬(wàn)份文檔，將存儲(chǔ)空間從兩臺(tái)服務(wù)器減少到一臺(tái)，并主動(dòng)節(jié)省高達(dá)數(shù)百萬(wàn)的潛在訴訟成本。此外，該公司此后采用了新的企業(yè)數(shù)據(jù)保留程序，這將有助于簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)。