Litera Compare 的價值： 為什么 99% 的美國法律 100 強都使用我們的比較工具

 

Litera Compare 是法律行業(yè)領(lǐng)先的比較工具。該工具擁有來自美國法律百強企業(yè)（Am Law 100）99%的客戶，可處理任何復(fù)雜程度的比較。隨著 Litera 不斷擴大法律專業(yè)人士的影響力和潛力，我們的工具也必須與時俱進。這就是為什么我們決定終止對傳統(tǒng)比較工具Workshare Compare和compareDocs的支持，并指定Litera Compare作為我們未來的比較解決方案。

當(dāng)我們的許多客戶正在經(jīng)歷從傳統(tǒng)工具向Litera Compare過渡的過程時，我們很高興與您分享Litera Compare的優(yōu)勢，以及實現(xiàn)無縫過渡所需的一切信息。

什么是 Litera Compare？

“該產(chǎn)品行之有效。我喜歡說，這就像從起亞汽車換成了奔馳汽車。起亞車能讓你從A地到達(dá)B地，但奔馳車的功能更豐富，到達(dá)目的地的速度更快，而且可以自定義。NLJ 500 強公司 IT 培訓(xùn)經(jīng)理

手動比較多種文件格式和管理修訂版會占用更多精力，無法完成更有價值的工作。雖然大多數(shù)法律專業(yè)人士可以使用文字處理器中的原生 “跟蹤更改 ”功能，但這些工具并非法律專用，而且不能跨文件格式使用。

Litera Compare 可讓法律專業(yè)人士跟蹤任何文檔的演變。它能在數(shù)秒內(nèi)跨設(shè)備檢測任意兩份文檔的變化，降低比較的復(fù)雜性。使用 Litera Compare，您可以 ƒ

以易于理解的布局全面查看文檔中的變更 ƒ

省去人工比較，專注于高價值的法律工作 ƒ 對每項變更都有信心，并將其提交給 Litera。

確信每處改動都已捕獲，并提交準(zhǔn)確的最終草案

法律專業(yè)人員還能在不同的對比工作流程中節(jié)省寶貴的時間：

通過 Litera Compare，我們不僅實現(xiàn)了文檔比對流程的自動化--我們的愿景是為最緊迫的比對難題提供比對功能，并簡化整個文檔起草流程。

Litera Compare的細(xì)微差別

“能夠輕松集成我們的[DMS]環(huán)境，意味著我們可以利用Litera Compare的額外優(yōu)勢，如更快、更高效的文檔對比，同時允許用戶繼續(xù)使用他們熟悉的文檔管理系統(tǒng)。我們一直在尋求部署能讓員工更輕松地完成工作的工具，而[我們的DMS]和Litera Compare的結(jié)合就做到了這一點。美國法律100強公司首席信息官

Litera Compare專為滿足每家律師事務(wù)所和公司法務(wù)部的需求而設(shè)計，從個人執(zhí)業(yè)到企業(yè)。它直觀且可擴展，使任何技術(shù)水平的律師都能快速采用。例如，僅在十月份，Litera Compare 就處理了超過 400 萬份文檔對比。在擴大法律行業(yè)影響力的數(shù)十年中，我們發(fā)現(xiàn)各公司和法律團隊對如何部署 Litera Compare 有著不同的偏好。這就是我們開發(fā) Litera Compare Desktop 和 Litera Compare Server 的原因。

 

1. Litera Compare Desktop

通過Litera Compare Desktop，法律專業(yè)人士可以使用直觀的桌面應(yīng)用程序來比較文檔。他們可以從Microsoft Word功能區(qū)訪問比較功能，也可以從桌面啟動應(yīng)用程序。

Litera Compare Desktop使法律專業(yè)人員能夠提供更好的客戶體驗，加強協(xié)作，并通過以下功能降低遺漏文檔更改的風(fēng)險： ƒ

通過比較兩份文檔生成詳細(xì)的紅線，用戶可以過濾結(jié)果，并快速接受或拒絕更改 ƒ 通過比較兩份文檔生成詳細(xì)的紅線，用戶可以過濾結(jié)果，并快速接受或拒絕更改

捕捉任何格式更改（字體大小和屬性、段落對齊方式、間距等），并查看影響頁眉和頁腳的隱藏文檔布局更改 ƒ 比較整個文檔或文檔片段。

比較 Microsoft Word、Excel、PPT 和 PDF 文件的整個文檔或片段，查看文本、表格、圖表和圖像等的更改。ƒ

在三個同步滾動窗口（原始窗口、修改窗口和紅線窗口）中查看比較結(jié)果，并可選擇查看任何或所有更改、滾動或跳轉(zhuǎn)到特定更改，或使用編號更改 ƒ 輕松保存和共享比較結(jié)果。

通過電子郵件輕松保存和共享比較結(jié)果，并將紅線作為附件，以及多種格式（包括 PDF 和 PDF/A）的原始、修改和修訂文檔

Litera Compare Desktop 可與 iManage、NetDocuments、SharePoint、OpenText eDocs DM、Google Suite、Worldox、Epona 等集成。

2. Litera Compare Server

Litera Compare Server 通過提供基于瀏覽器的精確比較，提高了靈活性、創(chuàng)新性和安全性。它是一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，可進行服務(wù)器端文檔比較，并提供 API 以與一系列客戶端應(yīng)用程序集成。有了Litera Compare Server，IT團隊可以在滿足用戶需求的同時不斷創(chuàng)新。

有了 Litera Compare Server，您的公司或法律團隊將獲得以下收益： ƒ

在支持起草工作流程的平臺和設(shè)備上增強了用戶體驗的一致性 ƒ 在支持起草工作流程的平臺和設(shè)備上增強了用戶體驗的一致性 ƒ 在支持起草工作流程的平臺和設(shè)備上增強了用戶體驗的一致性

可用性，因為它使每個能夠訪問您的應(yīng)用程序的人都能使用比較功能

利用工具的靈活性，實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新、工作流程優(yōu)化和成本節(jié)約 Litera Compare Sever 的一些主要功能包括 ƒ

在 Microsoft 365 文檔和 PDF 的基礎(chǔ)上，提供用于比較 RTF、TXT 和 HTML 文檔的詳細(xì)紅線 ƒ 通過光學(xué)識別技術(shù)運行掃描的 PDF 文件

通過光學(xué)字符識別（OCR）功能運行掃描的 PDF 文件，以執(zhí)行準(zhǔn)確的比較 ƒ 通過電子郵件發(fā)送比較請求，并接收該請求。

通過電子郵件發(fā)送比對請求并接收返回的紅線，無需比對應(yīng)用程序界面

公司和法律團隊可以使用公開的 API 與云服務(wù)提供商、文檔管理系統(tǒng)（iManage 和 NetDocuments）、Google Workspace、第三方研究提供商、第三方內(nèi)容提供商、內(nèi)部 Intranet、Microsoft 365 以及任何其他領(lǐng)先程序集成。

在Litera Compare Server中，客戶還可以訪問我們的Microsoft 365網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，在網(wǎng)絡(luò)上進行比較。

 

3. Litera Compare Microsoft 365 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序（包含在 Litera Compare 服務(wù)器中）

Litera Compare for Microsoft 365 將先進的 Litera 對比技術(shù)直接引入 Microsoft Word 在線瀏覽器環(huán)境和標(biāo)準(zhǔn)桌面。通過該網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，您可以查看反映各版本文檔更改的詳細(xì)紅線，并快速接受或拒絕這些更改。

通過 Litera Compare 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，用戶可以使用 Windows、macOS、iOS 或 Android 在桌面或瀏覽器上對文件進行比較。它還支持本地文檔和 OneDrive 或 iManage 文檔的比較。

我們的客戶可以通過訂購Litera Compare Server或Litera Desktop訪問Litera Compare網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

為什么要使用Litera Compare？

無論您是考慮從其他比較工具或Litera的傳統(tǒng)解決方案過渡，以下是Litera Compare適合任何律師事務(wù)所或法律團隊的主要方式：

優(yōu)化性能： 認(rèn)識到 CPU 和內(nèi)存使用的重要性，Litera Compare 經(jīng)過了嚴(yán)格的優(yōu)化過程。對工具性能進行了廣泛的基準(zhǔn)測試和改進，以確保高效利用資源，從而實現(xiàn)流暢、靈敏的文檔對比。

高質(zhì)量的結(jié)果： Litera Compare 注重準(zhǔn)確性和可讀性，經(jīng)過了全面的測試，這也是它 20 多年來一直表現(xiàn)出色的原因。團隊通過對成千上萬份文檔進行測試，成功檢驗了該工具的能力，確保其始終如一地提供準(zhǔn)確可靠的結(jié)果，滿足用戶對精確度的要求。

可擴展性和用戶友好型功能： 為確保廣泛采用和滿意度，Litera Compare 在設(shè)計時保留并增強了用戶從以前的應(yīng)用程序中喜愛的基本功能。

 ƒ

有意義的集成和工作流程： Litera Compare 是一款多功能工具，可根據(jù)用戶需求不斷發(fā)展。該工具已嵌入用戶工作流程，包括允許用戶右鍵單擊文件進行比較的 Windows 資源管理器、可從 DMS 啟動比較的 DMS 集成，以及微軟套件中的集成。

高質(zhì)量 OCR：在比較 PDF 時，Litera Compare 采用光學(xué)字符識別 (OCR) 技術(shù)，確保準(zhǔn)確性，減少誤報。

專注于文檔比較： Litera Compare 采用簡單的界面，使用戶能夠?qū)Ｗ⒂趯忛喖t線，然后繼續(xù)其他繪圖工作流程。

可用配置： 該工具允許用戶配置如何進行比較，并根據(jù)自己的偏好定制紅線。許多公司通常使用 Litera Compare 并部署自己的渲染集，但該工具允許用戶根據(jù)需要創(chuàng)建自定義集。

 

專為處理沖突變更而構(gòu)建： Litera Compare 可讓用戶輕松查看和解決相互沖突的更改，而不會造成混亂，同時保持最高的準(zhǔn)確性。

處理編號、表格和圖像更改： Litera Compare 能準(zhǔn)確檢測并顯示編號、表格和圖像的更改，確保用戶即使在最復(fù)雜的情況下也能對比文檔。多年來，我們不斷改進表格比較算法，可根據(jù)用戶希望關(guān)注文本變化還是結(jié)構(gòu)變化提供選項。

提供嵌入式 Excel 更改： Litera Compare 可準(zhǔn)確檢測 Word 文檔中嵌入的 Excel 表格的更改，從而降低遺漏文檔關(guān)鍵更改的風(fēng)險。

增強功能，提高生產(chǎn)力和準(zhǔn)確性

在最近發(fā)布的版本中，我們對Litera Compare進行了重大改進，改善了用戶體驗，并支持多種使用案例。最近的一些功能增強包括

一對多比較 Litera Compare 可在短時間內(nèi)輕松審查和接受來自同事、客戶和協(xié)作委員會的修改。用戶可以將文檔的最多五個修改版本與一個原始版本進行比較，并查看詳細(xì)的紅線。

選擇性比較

當(dāng)法律專業(yè)人士比較文檔（尤其是冗長復(fù)雜的內(nèi)容）時，他們希望只查看特定部分的修改，而不是整個文檔。利用選擇性比較功能，用戶可以比較較大文檔中的兩段內(nèi)容，并立即查看其中的差異。

從 Outlook 或 Word 中訪問選擇性比較功能

輕松拖放修改過的內(nèi)容和原始內(nèi)容，立即查看紅線

對文本段落、表格、圖片和其他內(nèi)容使用選擇性比較功能

 

改進電子郵件發(fā)送紅線的工作流程

在 2023 年第三季度之前，當(dāng) Litera Compare 的用戶希望通過電子郵件發(fā)送紅線時，該工具會創(chuàng)建一個新的電子郵件草稿，并將紅線作為附件。我們通過 “復(fù)制到剪貼板 ”功能改進了工作流程。該功能使法律專業(yè)人員能夠在 Outlook 中開始起草電子郵件，然后附加紅線文件。用戶可以在 Litera Compare 中選擇要附加到電子郵件的紅線，點擊 “復(fù)制到剪貼板”，然后將附件粘貼到 Outlook 電子郵件中。此工作流程增強了用戶使用 Litera Compare 的體驗和效率。

更容易識別紅線

為確保盡可能輕松地找到紅線，我們?yōu)?Litera Compare 用戶添加了修改僅更改頁面紅線的默認(rèn)名稱的功能。這一增強功能不需要法律專業(yè)人士手動重命名這些文件，從而節(jié)省了時間，并減少了附加錯誤紅線的錯誤，因為這些紅線的名稱可能與其他紅線相似。

增強文檔更改的可見性 為了改進法律專業(yè)人士查看文檔更改的方式，我們在 Litera Compare 中添加了 “鏈接到移動 ”功能。當(dāng)用戶選中一段從文檔中移出或移入另一部分的文字時，現(xiàn)在可以右鍵單擊它，選擇 “鏈接到移動”，該工具就會將他們帶到文字被移入或移出的地方。

Litera Compare之所以能得到廣泛應(yīng)用，其主要優(yōu)勢之一就是與Microsoft 365的無縫集成。多格式文件比較、DMS集成、紅線頁面、剪貼板比較和選擇性比較等基本功能使該解決方案成為微軟環(huán)境下用戶不可或缺的工具。

 

優(yōu)勢總結(jié)

Litera Compare 為企業(yè)和最終用戶帶來了諸多好處，包括

統(tǒng)一的解決方案： 通過整合傳統(tǒng)比較產(chǎn)品的功能并添加現(xiàn)代功能，用戶可以享受無縫的文檔比較體驗并提高工作效率。

基于 XML 的比對： 為了確保更高的準(zhǔn)確性、更快的處理速度和更好的兼容性，Litera Compare 在 XML 層面上比對文檔，而不是使用過時的富文本格式（RTF）。這一轉(zhuǎn)變大大提高了結(jié)果的質(zhì)量，使其成為精確處理大量文件的可靠選擇。

啟用云技術(shù)： Litera Compare 意識到云技術(shù)在現(xiàn)代工作流程中的重要性與日俱增，因此為云功能做好了準(zhǔn)備。這種前瞻性的方法允許用戶通過我們的 Microsoft 365 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序訪問文檔并進行協(xié)作，同時還能確?？蓴U展性和數(shù)據(jù)安全性。

無縫 DMS 集成： Litera Compare 簡化了與各種文檔管理系統(tǒng)（DMS）的交互。通過這種方式，用戶可以與自己偏好的 DMS 進行無縫協(xié)作，確保文檔工作流程的一致性，并保持他們在當(dāng)前應(yīng)用程序中熟悉和喜愛的基本功能。

 

Litera Compare 的最終用戶還可以享受到將傳統(tǒng)應(yīng)用程序整合為一個統(tǒng)一工具所帶來的諸多好處：

功能增強： 隨著功能和性能的整合，Litera Compare 為用戶提供了一套擴展工具。這意味著功能的增強，使用戶能夠高效地執(zhí)行更廣泛的任務(wù)。擴展后的工具包為用戶的文檔對比流程增添了更多價值，使其成為更全面、更通用的解決方案。

改進的用戶體驗（UX）： Litera Compare 整合了傳統(tǒng)比較產(chǎn)品的最佳功能，創(chuàng)造了更加無縫和直觀的用戶體驗。簡化的用戶體驗降低了復(fù)雜性，縮短了學(xué)習(xí)曲線，提高了整體工作效率。

增強性能和可靠性： 通過將開發(fā)工作集中在單一產(chǎn)品上，Litera Compare 客戶可從增加的投資和開發(fā)資源中獲益。這種對優(yōu)化的關(guān)注提高了性能和可靠性。用戶可以期待更快的響應(yīng)時間、更少的停機時間和更順暢的文檔對比流程，從而確保更高效、更可靠的工作流程。