案例研究--Davison, Eastman, Muñoz, Lederman & Paone利用 Litera 提高文檔質(zhì)量并降低風險

具有前瞻性的公司投資最新技術(shù)，提供高端法律服務

關于DEMLP

這是一家精通技術(shù)的律師事務所，以使用最新技術(shù)解決方案為榮，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的法律服務。

• 代表客戶處理公司訴訟、民事和刑事案件、商業(yè)和就業(yè)法、信托和遺產(chǎn)、市政、房地產(chǎn)和土地使用、社區(qū)協(xié)會法以及酒駕辯護事宜。

• 情況： 在一次技術(shù)檢修中，DEMLP 聘請了一名顧問，該顧問強烈建議將 Litera Microsystems 及其技術(shù)解決方案納入升級過程。

• 成果： Contract Companion、DocXtools Companion 和 3BClean 提高了整體效率，大大降低了風險，消除了可能造成損害的含糊之處和不一致的法律參考。

概述 

Davison, Eastman, Muñoz, Lederman, & Paone, P.A.（DEMLP）律師事務所位于新澤西州弗里霍德，是一家精通技術(shù)的律師事務所，代表客戶處理公司訴訟、民事和刑事案件、商業(yè)和就業(yè)法、信托和遺產(chǎn)、市政、房地產(chǎn)和土地使用、社區(qū)協(xié)會法以及酒駕辯護事宜。事務所有五名律師獲得了新澤西州最高法院頒發(fā)的民法或市政法出庭律師資格證書。

事務所引以為豪的是，他們使用最新的技術(shù)解決方案，為客戶提供高端法律服務。

情況

為了提高網(wǎng)絡安全，簡化工作流程和協(xié)作，該公司進行了一次技術(shù)改革。作為這一舉措的一部分，DEMLP聘請了一名顧問，該顧問強烈建議將Litera及其技術(shù)解決方案納入升級過程。

“公司信息技術(shù)總監(jiān)吉姆-佩特羅澤利（Jim Petrozelli）解釋說："在與Microsystems公司（即現(xiàn)在的Litera公司）合作之前，我們并沒有充分利用技術(shù)。“我們最初被 Microsystems 的解決方案所吸引，是因為 3BClean，它是一種元數(shù)據(jù)擦除器，具有卓越的功能，能夠在電子郵件網(wǎng)關中工作并與我們的服務器交互。通過這些經(jīng)驗，我們了解了 DocXtools Companion 和 Contract Companion?？傊覀兒献鞯淖钪匾矫媸?Microsystems 能夠滿足我們對多功能性、安全性以及內(nèi)部和外部解決方案的關鍵要求。 

實施

“公司合伙人兼技術(shù)與創(chuàng)新委員會主席 Matthew K. Blaine 律師說："真正讓 Microsystems 脫穎而出的是實施工作。“一個三人團隊來到我們的辦公室，進行了為期多天的啟動工作。教程以十人小組為單位，隨后是一對一課程和現(xiàn)場培訓。你真的感覺到你所關心的問題都得到了解決。

體驗

Blaine 說："律師和員工的反應非常積極。我們的交易律師非常依賴 Contract Companion。事實上，我們的員工從第一天起就開始使用它。他們從培訓課程中走出來，立即在系統(tǒng)中運行合同。任何處理過 150 頁文件的人都能證明，只需點擊一下按鈕就能修改內(nèi)容的好處"。

校對軟件通過捕捉人眼有時會忽略的錯誤，為律師提供了額外的安全保障。“每次完成一份文件時，我都會使用 Contract Companion，"稅務與遺產(chǎn)規(guī)劃部合伙人 Blake Laurence 解釋說。

“它讓我更容易發(fā)現(xiàn)格式、編輯和編號問題。我的文件因此變得更加嚴謹。由此帶來的可靠性和信心是無法估量的。

勞倫斯尤其信賴風險評估功能。“他繼續(xù)說："在長時間多次反復處理文檔時，很容易遺漏編號問題，當然，這些問題可能會造成嚴重損害，導致合同無法辯護。“他繼續(xù)說："由于編號錯誤而導致租約缺少一個段落是不可接受的，而有了 Contract Companion，這種情況完全可以避免。

成果 - 交付成果

對 Contract Companion、DocXtools Companion 和 3BClean 的投資提高了整體效率，大大降低了風險，并消除了合同、電子郵件通信和其他法律文件中經(jīng)常出現(xiàn)的潛在破壞性歧義和不一致的法律參考。從元數(shù)據(jù)清洗到提高文檔質(zhì)量，Litera 為公司的文檔生產(chǎn)需求提供了全面的解決方案。

“我們所有的努力和舉措都是以客戶為中心，以回答'如何更好地為客戶服務'這一問題。Microsystems 使我們能夠公平競爭，專注于長期計劃。我們現(xiàn)在比以往任何時候都更具前瞻性。工具和功能使我們有能力在更高水平上開展業(yè)務。如今，我們的心態(tài)是'當然，我們能做到'，"Blaine 總結(jié)道。

” 真正讓 Microsystems 脫穎而出的是實施工作......一個三人團隊來到我們的辦公室，進行了為期多天的啟動工作。教程是有條理的......隨后是一對一課程和現(xiàn)場培訓。你真的感覺到你所關心的問題都得到了解決"。