印表計(jì)費(fèi)管理不是夢(mèng)

許多特殊企業(yè)如壽險(xiǎn)業(yè)、金融業(yè)，政府單位如圖書(shū)館、或是教育單位如學(xué)校等，都需提供列印服務(wù)，以解決員工、民眾或?qū)W生需求。由于列印是屬于費(fèi)用支出，基于使用者付費(fèi)原則，無(wú)法提供免費(fèi)列印服務(wù)，但是派專(zhuān)人管理成本又太高，不管理又無(wú)法扼止不當(dāng)之列印，不增加管理負(fù)擔(dān)且能提供便利有效的列印服務(wù)，并進(jìn)而收費(fèi)，增加企業(yè)、單位、學(xué)校收入，降低成本支出，是很大的課題。

為特別解決列印計(jì)費(fèi)要求，星耀資訊(Star shining)特發(fā)展出 Paper Charging (列印計(jì)費(fèi)大師PC)，提供需要列印計(jì)費(fèi)企業(yè)來(lái)使用，Paper Charging 可以利用儲(chǔ)值卡計(jì)費(fèi)，使用者列印前祇要市先購(gòu)買(mǎi)儲(chǔ)值卡，憑卡扣款，透過(guò)收費(fèi)管理，讓使用者付費(fèi)，抑制浪費(fèi)列印。本系統(tǒng)結(jié)合現(xiàn)有管理模式，使用單位祇要購(gòu)買(mǎi)本系統(tǒng)及卡機(jī)，整合現(xiàn)有網(wǎng)路資源，利用現(xiàn)有個(gè)人電腦就能實(shí)現(xiàn)列印計(jì)費(fèi)，使用者到Paper Charging管理之電腦，插入儲(chǔ)值卡，選擇個(gè)人待列印文件，計(jì)費(fèi)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算張數(shù)及單彩色，依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定單價(jià)，自動(dòng)扣款，并放行文件到印表機(jī)輸出。

Paper Charging在校園的應(yīng)用

Paper Charging在學(xué)校單位運(yùn)用也很廣泛，目前國(guó)內(nèi)教育單位已有30多個(gè)單位，包含臺(tái)大、清大、交大等名校，都有採(cǎi)用本系統(tǒng)，作為學(xué)生列印服務(wù)及計(jì)費(fèi)控管，採(cǎi)使用者付費(fèi)概念，讓學(xué)生能得使用最好的列印設(shè)備，學(xué)校也能收取經(jīng)費(fèi)。校園專(zhuān)案中，我們可以用LADP方式，整合學(xué)校POP3，自動(dòng)取得學(xué)生帳號(hào)，并讓學(xué)生帳號(hào)與學(xué)生證整合，讓每一個(gè)學(xué)生，列印資料，都能得到控管，系統(tǒng)提供網(wǎng)頁(yè)列印紀(jì)錄查詢(xún)功能，讓使用者一目了然，知道列印明細(xì)，學(xué)生列印額度如果超過(guò)，系統(tǒng)提供網(wǎng)頁(yè)加值功能，讓學(xué)生可以隨時(shí)列印。本系統(tǒng)導(dǎo)入，讓原本無(wú)法管理之列印困擾，全部解決，也讓校園在推廣節(jié)能減碳中，減少許多不必要之浪費(fèi)。

Paper Charging在壽險(xiǎn)金融的應(yīng)用

因應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)壽險(xiǎn)業(yè)，也大量銷(xiāo)售金融商品，對(duì)于壽險(xiǎn)從業(yè)人員，如何提供一份文采并茂，具有說(shuō)服力的壽險(xiǎn)建議書(shū)、金融投資保單，是該案成交很重要的一環(huán)。為此，壽險(xiǎn)公司大都提供黑白列印設(shè)備，供員工使用，但對(duì)于彩色輸出，礙于成本及無(wú)法控管，大都公司無(wú)法提供。但是產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻，彩色輸出已是趨勢(shì)，因此國(guó)內(nèi)已有300多壽險(xiǎn)營(yíng)業(yè)處，採(cǎi)用Paper Charging 印表計(jì)費(fèi)大師，作為壽險(xiǎn)內(nèi)部管理及計(jì)費(fèi)工具，讓壽險(xiǎn)員工能以非常低價(jià)，可以有黑白、彩色輸出，解決輸出列印要求，而各營(yíng)業(yè)處也將本來(lái)是營(yíng)業(yè)費(fèi)用支出的列印，轉(zhuǎn)為是收入，支出變?yōu)槭杖?，締造公司、管理者、員工三贏的創(chuàng)新管理。

Paper Charging在圖書(shū)館的應(yīng)用

公共圖書(shū)館提供電腦，讓使用者上網(wǎng)查閱各種資料，已是非常普遍，也是每一個(gè)現(xiàn)有圖館運(yùn)作的常態(tài)，但是民眾查詢(xún)資料，要求提供列印服務(wù)時(shí)，許多圖書(shū)館礙于人力，常無(wú)法滿(mǎn)足民眾需求。在傳統(tǒng)上，圖書(shū)館提供影印計(jì)費(fèi)是很平常的服務(wù)，為何列印服務(wù)確無(wú)法同部實(shí)施，主要是服務(wù)觀念沒(méi)有創(chuàng)新。只要導(dǎo)入列印管理，任何圖書(shū)館都可以，讓列印及影印整合，并且可以不限印表機(jī)、或多功能事物機(jī)，讓使用者付費(fèi)，立即取得列印輸出，并能減少人員管理，開(kāi)創(chuàng)新的服務(wù)。使用者每天(周、月)列印多少頁(yè)，或是部門(mén)，統(tǒng)計(jì)或分析印表機(jī)印負(fù)載。

Paper Charging適用環(huán)境

學(xué)校單位：電腦中心或一般電腦教室開(kāi)放式列印設(shè)備，可與校園自動(dòng)化結(jié)合(IC卡、校園磁卡)

圖書(shū)館：數(shù)位化資料查詢(xún)列印，配合專(zhuān)屬印表機(jī)或整合複合式自動(dòng)化機(jī)器(影印、 傳真、 列印、 掃瞄一體)

企業(yè)：壽險(xiǎn)行業(yè)因無(wú)專(zhuān)人管理，又有列印要求，或是要求要列印管理之企業(yè)，可以與企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)整合，如員工識(shí)別卡，依卡認(rèn)證列印。