適用于：

• Revu 20
• Revu 2019
• Revu 2018

Revu 允許您鎖定或拼合標(biāo)記以防止它們被意外移動或編輯，但您如何知道使用哪個，為什么？

答案在于您要實現(xiàn)的目標(biāo)：您是否試圖將標(biāo)記變成永遠(yuǎn)無法編輯的文檔內(nèi)容的永久部分？ 或者，您只是想防止標(biāo)記被無意修改或刪除？

為了幫助您決定使用哪個以及何時使用，讓我們首先回顧一下 Lock（鎖定） 和 Flatten（展平） 功能之間的差異及其優(yōu)勢。

鎖定

鎖定標(biāo)記的主要好處是靈活性：可以隨時在鎖定和解鎖狀態(tài)之間切換單個標(biāo)記。 可以通過右鍵單擊標(biāo)記并選擇鎖定或通過標(biāo)記列表中的鎖定列來激活鎖定狀態(tài)。 鎖定后，無法更改或刪除標(biāo)記——盡管某些功能（如狀態(tài)更改、回復(fù)、導(dǎo)出和復(fù)制）仍然可用。 標(biāo)記可以單獨或成組鎖定。

要了解有關(guān)如何鎖定標(biāo)記的更多信息，請參閱創(chuàng)建和編輯標(biāo)記

展平

每當(dāng)標(biāo)記被展平時，Revu 會將它們合并到 PDF 的內(nèi)容層中。 在此過程之后，更改或修改您的標(biāo)記是不可能的，它們將不再出現(xiàn)在標(biāo)記列表中。

雖然您可以右鍵單擊單個標(biāo)記并將其拼合，但您不能取消拼合單個標(biāo)記。 展開的過程會影響頁面上的所有標(biāo)記。

要了解有關(guān)展平和取消展平標(biāo)記的更多信息，請參閱展平標(biāo)記。

防止未展平標(biāo)記的流程

盡管啟用“拼合標(biāo)記”對話框中的“允許標(biāo)記恢復(fù)”選項允許您取消拼合標(biāo)記，但下面列出的功能會改變內(nèi)容并防止拼合標(biāo)記被恢復(fù)。

• 編輯文本
• 搜索和替換
• 擦除內(nèi)容
• 剪切內(nèi)容
• 修復(fù)頁面內(nèi)容
• 減少文件大小
• 應(yīng)用修訂
• 色彩處理

如果您打算對您的文檔使用上述任何流程，建議您在這樣做之前取消您的標(biāo)記。 這將確保您之后仍然可以對它們進(jìn)行編輯。

在任何情況下都不能將展平的表單字段取消展平。

建議

根據(jù) Lock 和 Flatten 功能之間的優(yōu)缺點，在選擇用于管理標(biāo)記的工作流程時，請考慮以下幾點。

• 如果您的文檔正在進(jìn)行中，請鎖定標(biāo)記。仍然可以導(dǎo)出和復(fù)制鎖定標(biāo)記。您還可以對其進(jìn)行更改，例如回復(fù)或更改其狀態(tài)。持續(xù)扁平化和非扁平化標(biāo)記更耗時且風(fēng)險更大。
• 某些流程和功能將在展平文檔時永久阻止標(biāo)記恢復(fù)。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱防止非扁平化標(biāo)記的流程。
• 當(dāng)您準(zhǔn)備好拼合標(biāo)記時，請保存 PDF 的副本并拼合該副本。這樣，您將始終擁有原始未展平的版本，以防您需要返回。
• 作為一般規(guī)則，如果您想防止第三方刪除或修改您的標(biāo)記，請在發(fā)送文檔之前將它們展平，并確保在展平菜單中禁用了允許標(biāo)記恢復(fù)選項。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱展平標(biāo)記。
• 如果您想要更高的安全性以及審計跟蹤，您可以將文件上傳到 Bluebeam Studio Session。這也可以防止其他用戶解壓文件。
• 扁平化可確保標(biāo)記和注釋將顯示在 PDF 查看器和移動應(yīng)用程序中，這些應(yīng)用程序僅顯示 PDF 內(nèi)容，否則無法顯示包含的標(biāo)記和注釋。
• 如果您的標(biāo)記包含要在 Revu iPad 或 Vu iPad 中使用的操作，則需要在將它們傳輸?shù)皆O(shè)備之前將它們展平。您可以在定義操作中詳細(xì)了解如何扁平化標(biāo)記。
• 如果要在標(biāo)記中搜索文本，請將文檔展平。默認(rèn)情況下，您無法在標(biāo)記中搜索文本。