Outlook提供的郵件、連絡(luò)人、行事歷、工作等等讓我們在工作中無往不利。但美中不足的地方昰Outlook沒辦法設(shè)定自動(dòng) Auto BCC、Gmail 推播郵件通知、以及有效的匯出連絡(luò)人、行事歷、工作。Power Toys for Outlook針對(duì)這幾個(gè)弱點(diǎn)提供一系列外掛工具。

 

 

GGNotify讓Outlook能做到Gmail郵件推播

 

Outlook目前只能透過定時(shí)檢查新郵件的方式通知使用者是否有新進(jìn)郵件。常發(fā)生的狀況昰:Outlook用戶真的收到郵件已經(jīng)是五分鐘甚至十分鐘以后的事了。GGNotify可以讓Outlook用戶透過Google的Push Notification即時(shí)的收到新郵件。就如同在Android或iOS裝置上面透過Google App即時(shí)收信一樣。

 

Outlook做不到的自動(dòng)發(fā)送密件副本(BCC)

 

Outlook目前可以透過建立規(guī)則來做到自動(dòng)發(fā)送副本給一些特定的收信人。密件副本呢? 網(wǎng)路上有些教學(xué)網(wǎng)站教人用VBA做到自動(dòng)發(fā)送密件副本，但是太費(fèi)時(shí)費(fèi)力了，對(duì)嗎? ABCC可以自動(dòng)過濾郵件內(nèi)容、收信人、寄信人、主旨、附件檔案名稱并發(fā)送密件副本給預(yù)先設(shè)定的郵件收件人。

 

匯出Outlook的連絡(luò)人至vCard檔案或Excel檔案

 

Outlook的內(nèi)建匯出功能將連絡(luò)人匯出至vCARD、CSV或PST檔案，但是并不如想像中的這么好用。PTO針對(duì)Outlook內(nèi)建匯出功能的問題修正編碼不正確出現(xiàn)亂碼的問題。

 

匯出Outlook的行事歷至vCalendar(ics)檔案或Excel檔案

 

OCX, OAX, OTX這三個(gè)Outlook外掛工具從Outlook以Unicode編碼匯出至vcf以及ics檔案格式以確保不會(huì)有亂碼的問題發(fā)生。同時(shí)，OAX使用世界通用的Olson Time Zone時(shí)區(qū)格式匯出以確保其他例如匯入Google Calendar的時(shí)候，時(shí)區(qū)不會(huì)錯(cuò)亂。

 

匯出Outlook的工作至vCalendar(ics)檔案或Excel檔案

 

很多人喜歡將自己的資料匯出至Excel表格作備份或是將Excel表格當(dāng)作匯入其他軟體。同樣的，他們也嘗試將Outlook的資料匯出至Excel表格，但是往往有困難。OCX跟OAX可以輕松勝任。

 

是否覺得匯出成百上千的連絡(luò)人或行事歷約會(huì)會(huì)太麻煩太累?

 

有時(shí)候我們有太多的連絡(luò)人或行事歷要匯出，逐個(gè)匯出會(huì)有幾百或上千個(gè)檔案。要管理以及匯入其他軟體或資料庫時(shí)，會(huì)很麻煩。OCX、OAX、OTX可以將所有的連絡(luò)人、行事歷、工作全部儲(chǔ)存在一個(gè)檔案裡。