Exclaimer Signature Manager ExchangeEdition是一種Exchange簽名處理解決方案, 旨在將專業(yè)電子郵件簽名集中添加到由 Microsoft Exchange 服務(wù)器處理的所有電子郵件中。這意味著 Exchange 簽名可以添加到任何設(shè)備或客戶端, 包括手機(jī)。

 

集中管理由 Exchange 處理的所有公司的電子郵件簽名。

 

所有電子郵件會獲得統(tǒng)一的簽名，簽名會自動補(bǔ)全詳細(xì)信息, 如從Active Directory中提取姓名、部門和職務(wù)名稱。

 

設(shè)計擁有Logo, 法律免責(zé)聲明, 營銷標(biāo)語, 社會媒體鏈接等內(nèi)容的完美電子郵件簽名模板。

針對不同團(tuán)隊和部門，制作不同的電子郵件簽名。

 

在所有設(shè)備上都可以使用完整的 HTML 簽名, 包括手機(jī) (iPhone、Blackberry、Android 設(shè)備、iPad 等)。

 

通過 Exchange 單擊一次即可輕松地更新每個簽名并進(jìn)行分配。

 

終端用戶只需坐等新的電子郵件簽名。

 

 

擁有詳盡標(biāo)準(zhǔn)的簽名控件

 

使用一系列廣泛的標(biāo)準(zhǔn)定義電子郵件簽名條件。一個規(guī)則可以觸發(fā)一些規(guī)則, 用于決定用戶與其相匹配的電子郵件簽名。

 

•易于設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn), 使不同的部門可以得到不同的電子郵件簽名, 即給銷售部一個含有促銷標(biāo)語的電子郵件簽名, 法律部門的則是一個含有長期的免責(zé)聲明的簽名。

•使用基于日期標(biāo)準(zhǔn)為即將到來的活動或特殊優(yōu)惠添加促銷標(biāo)語, 之后自動刪除，或者在需要的時候更新它。

•創(chuàng)建僅供內(nèi)部使用且針對特定情況設(shè)計的簽名。

•在第一封電子郵件上的電子郵件簽名非常長,對那些包含基本的詳細(xì)信息的簽名設(shè)置稍后回復(fù)。

•基于標(biāo)準(zhǔn)，僅Exchange可以獲取數(shù)據(jù)，例如電子郵件的收件人，發(fā)送日期等。

•分配前請檢查簽名。使用標(biāo)準(zhǔn)測試器, 它提供了一個圖形界面，顯示誰將得到特定的簽名。

 

打造可以與Microsoft Exchange 一同使用的簽名

 

通過在 Exchange 服務(wù)器上安裝電子郵件簽名軟件, IT 管理員可以確保所有用戶都擁有完整又專業(yè)的動態(tài)郵件簽名, 無需公司的每臺PC。

 

•所有內(nèi)容都加載到 Exchange 服務(wù)器上, 因此可以保證所有更新的信息都將添加到所有電子郵件簽名中。

•將所有純文本電子郵件簽名轉(zhuǎn)換為HTML, 因此無論使用什么裝備發(fā)送電子郵件都可以，包括手機(jī) (iPhone、Blackberry、Android 產(chǎn)品等) 以及平板電腦 (ipad)。

•立即通過 Exchange 應(yīng)用所有更新, 這樣電子郵件簽名就顯示一些內(nèi)容類似Tweet在社交媒體饋源中達(dá)到第二精確度。

•每個用戶無論在什么位置都能得到相同的電子郵件簽名, 并且不能修改他們自己的簽名。

 

 

集中控制

 

•向通過Exchange 發(fā)送的所有電子郵件中自動添加統(tǒng)一的品牌簽名-在軟件詳盡的模板庫中選擇或創(chuàng)建自己定制的 Exchange 簽名設(shè)計。

•使用一個專用的中央控制臺-掌握誰得到了簽名，什么內(nèi)容的Exchange的電子郵件簽名，他們的接收位置，用了那種裝置接收的。

•確保每個員工使用相同的Exchange 簽名, 并確保沒有人使用通過 Exchange 在服務(wù)器級別添加的他們自己的電子郵件簽名，因為這意味著沒有終端用戶可以修改各自的簽名。

•不同部門的簽名不同-銷售部門的電子郵件突出促銷。而客服要突出其上下班時間。而此款解決方案你可以根據(jù)需求隨意選擇。

•從ActiveDirectory自動完成詳細(xì)信息添加-從每個用戶的 AD 配置文件中提取數(shù)據(jù), 確保每個人都得到正確的Exchange簽名。

•使用規(guī)則來控制哪些簽名可以添加到相對應(yīng)的電子郵件中，規(guī)則可以啟動各種方案, 如發(fā)件人所在的部門、電子郵件正文或主題行的內(nèi)容。

 

MicrosoftExchange驅(qū)動

 

添加到服務(wù)器級別-電子郵件通過 Exchange 服務(wù)器, 電子郵件簽名會“標(biāo)記”, 而這取決于您已定義的規(guī)則。

 

對內(nèi)部郵件進(jìn)行簡單的簽名設(shè)計-包括更多有用的信息，例如內(nèi)部分機(jī)號或辦公室的位置等。

 

對電子郵件回復(fù)的不同設(shè)計-通過創(chuàng)建只包含用戶名，職稱和聯(lián)系電話的小小設(shè)計，就能夠阻止郵件交流中鋪天蓋地般的簽名。

 

在發(fā)送之前進(jìn)行測試-確保所有 Exchange 簽名規(guī)則都能正常工作, 然后再使用我們的集成規(guī)則測試器進(jìn)行分配。

 

功能強(qiáng)大的智能表可以輕松添加用戶信息-為各種聯(lián)系人詳細(xì)信息創(chuàng)建 Exchange 簽名, 同時隱藏不適用于用戶 (如移動/手機(jī)號碼) 的字段。

 

 

 

包括手機(jī)在內(nèi)的所有設(shè)備上呈現(xiàn)完整的HTML簽名

無論電子郵件在什么設(shè)備上發(fā)送, 所有電子郵件簽名都將轉(zhuǎn)換為全部的HTML。

移動電子郵件簽名的主要問題是某些設(shè)備無法發(fā)送 HTML 簽名。這意味著收件人將看不到像logo、照片和網(wǎng)頁標(biāo)語。

無論員工使用的是智能手機(jī)還是平板電腦, Signature Manager Exchange Edition都保證發(fā)送的每封電子郵件與您設(shè)計都具有同樣高質(zhì)量的Exchange 電子郵件簽名。

 

   

通過DummiesGuide了解我們的電子郵件簽名

相比于其他人，我們更加了解電子郵件簽名。所以我們根據(jù)我們所了解的這么多關(guān)于電子郵件簽名的內(nèi)容編寫以本官方的Dummies Guide。

 

電子郵件和社會營銷活動

通過電子郵件簽名對重要事件、促銷和活動進(jìn)行宣傳-使用日期規(guī)則添加和刪除促銷標(biāo)語。您甚至可以把您的 Exchange 電子郵件簽名鏈接到 Google 分析, 并獲取有關(guān)標(biāo)語效果的數(shù)據(jù)。

 

在簽名中添加社交媒體鏈接-在含有官方社交網(wǎng)絡(luò)圖表的Exchange簽名中添加"Social Media Strip "。也有動態(tài)內(nèi)容的簽名, 如最近的Tweet內(nèi)容或博客帖子的標(biāo)題, 從而免費(fèi)獲得大量的新粉絲。

 

向所有簽名添加 QR(快速響應(yīng)) 代碼-使用動態(tài)用戶數(shù)據(jù), 決定顏色和大小, 添加自定義 URLs并嵌入像公司Logo這樣的圖像-極其適合移動中心用戶。

 

針對營銷而設(shè)計的簽名模板-是否希望能夠針對營銷對簽名進(jìn)行創(chuàng)建和設(shè)計？通過使用模板編輯器, 市場營銷部門可以創(chuàng)建、編輯和管理電子郵件簽名設(shè)計, 而無需訪問 Exchange 服務(wù)器, 直接使用。

 

保證符合法律

涵蓋保密違規(guī), 遵守各種電子郵件條例, 由于所有的電子郵件簽名都有一個法律上規(guī)范的免責(zé)協(xié)議，因此對疏忽性建議不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。對所有用戶的Exchange簽名添加完整的動態(tài)電子郵件免責(zé)聲明用于保護(hù)企業(yè)誠信。