CKEditor如何幫助丹麥技術(shù)大學(xué)取消會議并轉(zhuǎn)向異步工作

“CKEditor幫助我們提高內(nèi)容創(chuàng)作工作流程的協(xié)作性和效率。”

Chanette Locki Plesner                 丹麥技術(shù)大學(xué)項(xiàng)目經(jīng)理

結(jié)果

-內(nèi)容協(xié)作無需會議

-一個(gè)用于編寫和編輯的位置

-用于異步協(xié)作的現(xiàn)代化所見即所得界面

-更高效的內(nèi)容創(chuàng)建

-專業(yè)的技術(shù)支持和文檔

-類似 Microsoft Word 的編輯器

挑戰(zhàn)

尋找協(xié)作內(nèi)容創(chuàng)作的綜合解決方案

DTU，即丹麥技術(shù)大學(xué)，是一所世界知名的高等教育機(jī)構(gòu)，其創(chuàng)新和研究水平享譽(yù)全球。在丹麥技術(shù)大學(xué)內(nèi)部，大學(xué)行政辦公室?guī)椭芾?3個(gè)不同部門和中心的關(guān)鍵流程。

然而，該大學(xué)的內(nèi)部內(nèi)容管理系統(tǒng) (CMS) 缺乏基本的寫作和編輯功能（如拼寫檢查）以及更高級的協(xié)作工具（如修訂和評論）。因此，大多數(shù)人都使用Microsoft Word撰寫文章，然后通過電子郵件發(fā)送草稿以尋求反饋，這造成了混亂和效率低下。

當(dāng)?shù)溂夹g(shù)大學(xué)開始使用基于Sharepoint的新內(nèi)容管理系統(tǒng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理 Chanette Locki Plesner 知道是時(shí)候引入更現(xiàn)代、更熟悉的所見即所得編輯器了。團(tuán)隊(duì)開始尋找一種方便、高效的解決方案，讓人們可以直接在內(nèi)容管理系統(tǒng)中工作。“當(dāng)我們看到CKEditor項(xiàng)目時(shí)，我們認(rèn)為這就是我們想要的，讓我們嘗試一下吧，”她回憶道。

丹麥技術(shù)大學(xué)需要一個(gè)富文本編輯器，其功能如下：

·專為異步協(xié)作而構(gòu)建的功能

·熟悉的Microsoft Word風(fēng)格體驗(yàn)

·評論、修訂跟蹤和拼寫檢查

·完全控制集成

“我們的用戶最想要的功能是跟蹤更改和拼寫檢查。CKEditor5實(shí)現(xiàn)了這兩個(gè)功能。”

解決方案

為協(xié)作而構(gòu)建的現(xiàn)代富文本編輯器

經(jīng)過深入研究，丹麥技術(shù)大學(xué)將CKEditor 5集成到其內(nèi)容管理系統(tǒng)中。CKEditor 的現(xiàn)代功能和界面讓熟悉Microsoft Word的人更容易切換到內(nèi)容管理系統(tǒng)內(nèi)部寫作。拼寫檢查、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)和格式等經(jīng)典文字處理器功能現(xiàn)在已成為丹麥技術(shù)大學(xué)內(nèi)容創(chuàng)建工作流程的標(biāo)準(zhǔn)組成部分。

大型項(xiàng)目（例如大學(xué)的年度報(bào)告）需要多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。借助評論和修訂插件，人們無需離開內(nèi)容管理系統(tǒng)即可輕松向報(bào)告草稿添加反饋。這使內(nèi)容管理系統(tǒng)成為編寫、編輯和閱讀大學(xué)主要內(nèi)部文件的一站式服務(wù)中心。

我們提供什么

-為異步協(xié)作而設(shè)計(jì)的所見即所得編輯器

-評論插件（高級版）

-跟蹤更改插件（高級版）

-拼寫和語法檢查

-商業(yè)許可

結(jié)果

無需會議，協(xié)作更高效

Chanette表示，CKEditor 5的集成為丹麥技術(shù)大學(xué)內(nèi)容管理系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)帶來了巨大改進(jìn)。“當(dāng)用戶有機(jī)會使用拼寫和語法檢查、修訂和評論時(shí)，他們的生活就變得輕松多了，”她說。有了人們需要的所有內(nèi)容創(chuàng)建功能，文檔現(xiàn)在可以直接在內(nèi)容管理系統(tǒng)中編寫，無需重復(fù)工作。

效率改進(jìn)不止于此。評論和修訂等異步協(xié)作功能避免了冗長的跨部門協(xié)調(diào)會議。評論和修訂留在文檔中，無需開會提供反饋。討論在內(nèi)容管理系統(tǒng)中進(jìn)行，因此不會遺漏任何內(nèi)容。

Chanette還稱贊了CKEditor技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的及時(shí)專業(yè)服務(wù)。毫無疑問，丹麥技術(shù)大學(xué)表示會向任何希望提高寫作和編輯流程水平的教育機(jī)構(gòu)推薦CKEditor。

“我們聯(lián)系過幾次CKEditor技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，感覺都很不錯(cuò)。他們的回復(fù)非常快，總體來說服務(wù)非常好。”